Assistant administration du personnel h/f

Pay Job, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis plus de 15 ans, accompagne ses clients et candidats avec réactivité et transparence.

Notre force ? Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. Nous recherchons un Assistant Administration du Personnel H/F pour une mission intérim de 3 mois à pourvoir à Biot (06) à compter de janvier 2025.

Vous intégrez un service paie d'environ 15 personnes et aurez pour missions :

Élaboration des contrats de travail :
- Compléter les matrices de contrats et avenants préparées par la Direction juridique
- Identifier et lister les responsables hiérarchiques
- Déposer les contrats et avenants dans le logiciel pour signature.
- Contrôler les retours des contrats signés et relancer si besoin

Gestion des temps et gestion de plannings
- Préparer des matrices de plannings mensuels et contrôler les retours des plannings complétés et signés
- Suivre les jours d'absences
- Contrôler que les plannings sont en adéquation avec les absences
- Préparer et mettre à jour des décomptes annuels avec calculs des cumuls.
- Participer à la mise en place d'une application dédiée à la gestion des temps et absences.

Accessibilité : Arrêt de bus situé à 2 minutes de l'entreprise (45mm en transport en commun depuis Gare de Nice) / Parking privé sur place

Temps de travail : 35h par semaine

Rémunération / avantages : jusqu'à 2650€ brut mensuel + Tickets-restaurants de 9.30€

Vous avez une expérience significative sur un poste similaire et vous avez déjà élaboré des contrats de travail.

Vous êtes capable de faire preuve de discrétion et êtes reconnu pour votre respect de la confidentialité.

Vous souhaitez intégrer un groupe familial et chaleureux ? Alors, postulez !

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l'objet d'un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l'ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.