Au sein du Service Usages Numériques et informatiques, vous rejoindrez le technicien déjà en fonction pour garantir à ses côtés l'accompagnement à la dématérialisation du contrôle de légalité pour les collectivités territoriales du Pas de Calais soit:
- Réaliser un état des lieux de l'organisation des flux de documents
- Informer et conseiller les responsables et les agents territoriaux en matière de dématérialisation: sensibiliser les collectivités à la règlementation en vigueur et veiller au respect des grands principes de dématérialisation
- Animer/ piloter des réunions
- Garantir le suivi des collectivités: suivre les conventionnements, assurer le paramétrage du logiciel, l'assistance logiciel de niveau 1 ainsi que le déploiement de la messagerie ZIMBRA,
Assurer l'assistance fonctionnelle du protocole @cte
- Assurer l'installation et le suivi des sauvegardes et des outils de cyber protections ,
- Former les collectivités aux différents logiciels (pastell, iparapheur, idelibre...)
- Participer à l'animation du service Usages Numériques et Informatiques: tenir une veille numérique et juridique,
- Rédiger et présenter un rapport d'activités annuel et établir des bilans statistiques de l'activité réalisée
- Nombreux déplacement à prévoir sur le territoire du Pas-de-Calais
Savoirs
- Connaître l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ,
- connaître le droit de la fonction publique territoriale et le C.G.C.T
- Savoir animer une réunion
- Maîtriser ou être en mesure d'acquérir :
o Les techniques de recueil d'information et de diagnostic
o Les technologies de l'information et de la sécurité des données
o Les outils de dématérialisation
- Connaître les techniques rédactionnelles
- Etre à l'aise avec les techniques de communication
- Savoir utiliser Word, Excel et PowerPoint
Savoir être
- Avoir le sens du service public
- Etre respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
- Etre pédagogue
- Etre indépendant
- Faire preuve d'objectivité
- Etre réactif
- Etre organisé et rigoureux
- Etre curieux et attentif
- Etre disponible
- Savoir travailler en équipe
- Etre force de proposition
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