PLOEREN, ville dynamique et attractive de 6 800 habitants, située aux portes de Vannes et du golfe du Morbihan recrute un(e) chargé(e) d'accueil au service population.
Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous contribuez à la performance du service population et à la réalisation des projets de la collectivité en mobilisant les ressources nécessaires au fonctionnement des services.
Vous travaillerez au sein d'un pôle composé d'une quinzaine d'agents et d'un service de 2 agents.
Services à la population
* Accueil physique et téléphonique ;
* Recevoir et instruire les dossiers d'Etat Civil (PACS, mariages, décès, naissances, reconnaissances, changement de prénom et de nom, changement de régime matrimonial...) ;
* Elections : gérer la liste électorale, organiser les différents scrutins politiques et professionnels, assurer le secrétariat le jour du scrutin, suivre le dossier des jurys d'assisses après tirage au sort ;
* Recevoir les demandes de légalisations de signatures, attestations d'accueil, remise titres de séjour, attestations municipales de stationnement des taxis, déclarations des débits de boissons permanents ;
* Inscrire les jeunes sur la liste de recensement militaire (Inscriptions et transfert des listes 4 fois/an en dématérialisé au Centre du Service National de Brest) ;
* Gérer le cimetière (Attribution et renouvellement de concessions, envoi plan concession et accord pour travaux aux pompes funèbres)
* Aider ponctuellement le service communication pour la mise sous pli des cartes de vœux et la préparation des dossiers pour les nouveaux arrivants.
Gestion administrative
* Enregistrer le courrier " arrivée " sur logiciel Open demande (ouverture du courrier postal, relevé de la boîte mail, réception du courrier pour le service de l'urbanisme, scanne et enregistrement) ;
* Gérer les courriers RH de départ notamment les réponses à candidatures
* Agrémenter la Cvthèque
* Gérer l'agenda de réservation des salles de la mairie pour réunions municipales (Enregistrement des demandes de réservation) ;
* Suivre les campagnes de dératisation, chenilles processionnaires du chêne et du pin, (Information à la population par envoi communiqué à la presse, service communication mairie et enregistrement des inscriptions) ;
Secrétariat des élus (mission en collaboration avec la responsable du service population)
- Gérer l'agenda des élus et les astreintes élus/services techniques
- Mettre en forme les courriers du Maire et de la direction et en assurer la diffusion
- Gérer et assurer le suivi des ouvertures dominicales ainsi que des demandes de liquidations (Commerces).
- Assurer la gestion du conseil municipal et du CA du CCAS
- Mettre en forme et suivre le chrono des arrêtés, et décisions du maire et assurer leur publicité
- Assurer la diffusion de l'ensemble des convocations des commissions internes municipales, du CST
- Gérer le calendrier des instances et sa diffusion
Un adjoint administratif territorial à temps complet
la Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13 ème mois + CNAS + amicale du personnel
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