Assistant back office f/h

Votre rôle

Vos missions :

· Prendre en charge les demandes de devis auprès des partenaires (fournisseurs)

· Préparer les éléments administratifs pour faciliter leur prise en charge par l’AC

· Prendre en charge l’intégration des collaborateurs externes dans les outils internes

· Collecter, vérifier et saisir l’ensemble des feuilles de temps des collaborateurs externes dans les outils internes

· Calculer et saisir l’ensemble des montants liés aux interventions d’astreintes/HNO dans les outils internes

· Suivre la consommation des commandes et alerter sur la nécessité de renouvellement

· Prendre en charge le renouvellement administratif des prestations réalisées par les collaborateurs externes

· Interagir avec le commerce, les métiers et les partenaires

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer pour répondre à l’évolution du service

Vos atouts et compétences clés pour le poste:

· Savoir utiliser Excel (formule de base et TCD à minima)

· Respect des délais sur la gestion des dossiers 

· Autonomie / Rigueur / Sens de l’organisation et des priorités 

· Proactivité sur les tâches confiées 

· Excellente communication écrite et orale 

· Savoir escalader en cas de nécessité ; savoir demander de l’aide 

· Curiosité, Agilité, Réactivité, Adaptation