Assistant·e de direction

Vos missions consisteront notamment à :
- la Gestion des réunions et des ordres de mission : Organiser et coordonner les réunions pour les différents responsables, en préparant les ordres du jour, en suivant les actions à mener et en assurant le bon déroulement des événements ;
- le Suivi administratif des commandes : Passer et suivre les commandes administratives nécessaires à la bonne marche des activités et des missions ;
- la Gestion des agendas et des déplacements : Organiser les déplacements des responsables, coordonner les plannings et assurer la gestion des missions, tant nationales qu'internationales ;
- le Suivi des dossiers spécifiques : Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et des outils collaboratifs (comme Teams), en lien avec les différents projets et missions ;
- les Relations institutionnelles : Organiser les réunions et événements en lien avec les relations internationales et institutionnelles, en prenant en charge les aspects logistiques et organisationnels ;
- la Coordination des actions et communications internes : Veiller à la bonne communication et au bon suivi des actions entre les différentes parties prenantes des projets.