Entre l'administratif et la comptabilité, pourquoi choisir ? Si vous aimez la polyvalence et disposez de compétences polyvalentes, Fed Finance vous propose de rejoindre un groupe industriel multi-sites pour accompagner son directeur financier sur des sujets variés.
Notre client dont le siège est basé à Labège vous propose une mission de 2 / 3 mois en tant qu'Assistant DAF.
Salaire : 3000 à 3700€ brut mensuel selon niveau d'expérience.
Description du poste :
L'Assistant(e) de Direction sera chargé de la gestion administrative et des tâches comptables, ses missions seront les suivantes :
* Préparation et suivi de documents administratifs et légaux.
* Organisation des réunions, prise de rendez-vous et gestion des agendas de la direction.
* Mise en forme de documents, rapports et présentations.
* Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que des communications électroniques.
* Classement et archivage des documents pour assurer une bonne organisation des dossiers.
* Gestion des Appels d'Offres :
o Coordination de la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres, en collaboration avec les équipes techniques, commerciales, et la direction des différentes entreprises du groupe
o Suivi du calendrier des appels d'offres pour garantir le respect des délais de soumission.
o Collecte et vérification de l'ensemble des documents nécessaires pour la constitution du dossier de candidature (certifications, attestations, références, etc.).
o Mise en forme et envoi des dossiers de réponse aux appels d'offres.
o Suivi des résultats des appels d'offres et mise à jour des bases de données correspondantes.
Tâches Comptables :
* Saisie des opérations comptables dans le logiciel dédié sous la responsabilité de la direction financière.
* Gestion des relances clients et fournisseurs.
* Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements.
* Assistance dans la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
* Mise à jour des informations clients et fournisseurs dans la base de données.
Description du profil :
* Formation supérieure en gestion administrative ou comptabilité.
* Expérience professionnelle dans un poste similaire.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de comptabilité, notamment Sage ligne 100.
* Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
* Bonnes compétences en communication, tant écrite qu'orale.
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