Responsable des moyens généraux et formation (h/f)

Rattaché à la DAF, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Au titre de la dimension Moyens Généraux :
Interaction avec le propriétaire des locaux ; ces derniers ont été entièrement repensés fin 2022 mais l'immeuble est pour quelques mois en travaux de rénovation des façades, avec des réunions de chantier associant les locataires
Organisation et suivi des petits travaux propres aux locaux
Gestion des fournitures : commandes, rangements.
Gestion des contrats de fonctionnement de la structure : location, prestataire verdissement locaux, La Poste, fournisseurs mobilier, fournisseurs reprographie, assurances locaux et véhicules ...
Gestion des assurances (locaux, véhicules)
Création et gestion des badges d'accès locaux et parkings, ainsi que des casiers individuels
Pour les véhicules de fonction et de service (6) : gestion des contrats, suivi entretien, kms..
Pour l'ensemble des déplacements et frais des collaborateurs : suivi des notes de frais
Gestion des abonnements
Gestion des Archives (archives vivantes / archives déportées chez un prestataire)

Au titre de la dimension Développement des Compétences :
Elaboration chaque année du Plan de Formation de l'année suivante, sur la base du bilan de l'année arrivant à terme ; ceci en interaction étroite avec la DRH
mise en œuvre en contactant les organismes et procédant à l'organisation des sessions en INTER / INTRA
Vous serez force de proposition pour répondre aux souhaits des collaborateurs et objectifs de l'entreprise.

Sur l'ensemble de votre périmètre :
- Vous serez en responsabilité pour la validation des devis, factures et le suivi budgétaire
- Vous aurez également un rôle actif comme « pilote de processus » contribuant à l'atteinte de nos objectifs extra-financiers, au titre notamment du Bilan Carbone de l'Entreprise et de sa certification Iso 14001.

Votre profil
Votre formation : Formation de niveau Bac +2 : BTS, DUT ou licence avec idéalement une spécialisation en facility management
Votre expérience : 3-4 ans dans une fonction Moyens Généraux avec un bon niveau d'autonomie, et une appétence pour vous emparer de la fonction de la fonction Formation. Une expérience en la matière serait un plus.

Vos compétences et qualités
- Connaissance des enjeux et solutions attachés à la gestion des moyens généraux
- Bonne maitrise d'Excel, capacité à tenir des tableaux de suivi
- Rigueur et organisation personnelle
- Curiosité et envie d'apprendre
- Esprit de service et grande polyvalence
- Esprit d'équipe et bon relationnel avec différents interlocuteurs internes et externes
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie

Une expérience des marchés publics est un plus.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Élaborer des prévisions budgétaires,Élaborer, suivre et piloter un budget,S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.