Adjoint au responsable du bureau des admissions et facturation (h/f)

Missions / Activités principales : attention ce sont des activités à réaliser dans le contexte spécifique du SECTEUR HOSPITALIER
- Gestion des plannings en lien avec le responsable admission/facturation : proposition, mise à jour des plannings et compte d'heures ;
- Coordination de proximité des agents des admissions/facturation ;
- Contrôler les équipes dans l'exécution des tâches ;
- Assurer la facturation des patients (consultations et séjours), des résidents (EHPAD) ;
- Veille à la qualité de l'accueil des usagers, à la qualité des informations collectées pour assurer le bon recouvrement des recettes ;
- Rédaction et actualisation des procédures de travail - veiller à l'application des procédures Contrôle de la qualité de l'accueil et de l'information aux usagers ;
- Suivi des contrôles avant facturation en collaboration avec les agents chargés des admissions-facturation.
- Suivi des entrées en EHPAD en lien avec la commission d'admission ;
- Suivi des rejets FIDES.
- Mise à jour des AMO/AMC ;
- Suivi du contentieux et des restes à recouvrer en lien avec la trésorerie ;
- Clôture annuelle d'exercice ;
- Suivi du fonctionnement de la régie.
- Règlement des litiges et des contentieux de facturation et réponse aux usagers ;
- Suivi de la mise en œuvre des évolutions de législation et réglementation de la facturation ;
- Suivi relation transport sanitaire ;
- Animation de la commission d'admission à l'EHPAD.

Merci d'argumenter votre candidature pour montrer en quoi vous serez opérationnel.l.e en secteur HOSPITALIER

Experience: Débutant accepté

Compétences: Élaborer, suivre et piloter un budget,Présenter un budget,Superviser les procédures de gestion financière

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.