Ingénieur responsable secteur transport - h/f

Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

Soigner
Former
Chercher

Description du poste :
1 - Identification du poste

Le secteur des transports sanitaires comprend :

Les transports internes de patients (pédestres et motorisés)
La régulation et les transports externes (sorties d'établissement)

Le secteur des transports de biens comprend :

Les transports des produits de santé (échantillons biologiques, laboratoire, sang, greffes, médicaments)
Les transports de biens en volumes importants (matériel opératoire, repas, consommables nécessaires au bon fonctionnement de services)

Ces secteurs fonctionnent 24heures sur 24, 7 jours sur 7 sous la responsabilité de l'ingénieur et de plusieurs adjoints sur chacun des secteurs :

Service transports de biens et produits de santé
Service courses
Service transport interne patients
Responsable du parc automobile



Position dans la structure :

Liens hiérarchiques :

Ingénieur logistique et transport
Directeur des Achats, des équipements et de la logistique (DAEL)




Liens fonctionnels :

Directions fonctionnelles et notamment la Direction des soins et la direction des services numériques
Pôles d'activité médicale en particulier le pôle Urgences et Médecine Aigue et le Centre de Gestion des Blocs Opératoires
Unités de soins




Liens extérieurs :

CPAM : caisse primaire d'assurance maladie
Sociétés de transport patients
Société de transport de biens
Société de locations/achats de véhicules
Editeur de logiciel de transports




2 - Mission du poste




Manager, avec les chefs d'équipes, l'ensemble des professionnels des services sous sa responsabilité hiérarchique, pour les transports de biens et de patients



Assurer la gestion des flux de transports :

Pour les flux sanitaires (transports pédestres et motorisés de patients) :

Optimisation de la gestion des flux internes et externes
Echanges privilégiés avec les sociétés de transport privées
Etre l'interface avec les unités de soins pour la mise en œuvre de projets transversaux des parcours patients

Pour les transports de biens :

Optimiser la gestion des ressources et du matériel en respectant la réglementation propre à chaque type de flux
Participer à tout projet d'amélioration de ce domaine d'activité



Elaborer et piloter les projets de ses secteurs dans le respect des objectifs de service ou institutionnels :
Notamment poursuite du déploiement pour la régulation centralisée des transports (PTAH) ainsi que la régulation semi-automatisée
Mettre en place et suivre des indicateurs de gestion des transports
Réaliser des études d'optimisation des couts de transports sanitaires en lien avec l'article 80 notamment et les T2IH
Inscrire les projets transports dans une démarche de transition écologique
Accompagner le responsable du parc automobile dans l'optimisation et le suivi de la flotte de véhicule




Contribuer à la structuration des relations avec les interlocuteurs institutionnels :
Participation au COPIL Transport (comité de suivi du pilotage de la fonction transport)
Être l'interlocuteur privilégié, en lien avec la Direction Qualité de la CPAM et l'ARS pour la partie transport du CAQES (contrat d'Amélioration de la Qualité et de l'Efficience des Soins)



Définir, mettre en œuvre, adapter les processus, les procédures, les protocoles qualité et réglementaires et contrôler leur application (hygiène, confort, confidentialité, identito-vigilance, délais d'attente, état des véhicules, …)




Connaître et appliquer la réglementation en vigueur, veille réglementaire et technologique dans le domaine des transports



Profil recherché :
Formations

Ingénieur en Génie Industriel ou équivalent Bac+5, orienté gestion des organisations et de la chaine logistique

Compétences recherchées

Maîtrise des outils informatiques bureautiques et notamment le logiciel de gestion des demandes de transport (maîtrise statistiques des procédés)
Gestion des flux et des projets
Très bon esprit de synthèse et connaissance systématique du traitement des données et des statistiques
Connaissances réglementaires (ADR, Sanitaire…)
Compétences managériales (leadership, conduite du changement, communication, etc.)

Qualités requises

Savoir travailler et prendre des décisions dans les situations d'urgence
Organiser et gérer les priorités
Anticiper les activités et les moyens nécessaires pour répondre aux besoins de l'Institution
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse
Savoir manager : animer, mobiliser et entrainer une équipe afin de favoriser la notion de service support
Savoir négocier et communiquer avec les partenaires internes et externes
Savoir piloter des projets transversaux en équipe interprofessionnelle




Type de contrat

Emploi temps plein – statut cadre

CDI avec période d'essai de 2 fois 4 mois pour un candidat hors fonction publique

Mutation pour un candidat appartenant à la fonction publique

27 CA et 19 RTT- Repos fixe

Grade : Ingénieur - Poste à 100%

Amplitude horaire : horaires cadre du Lundi au Vendredi




Expérience



Disposer d'une expérience de manager en gestion d'organisation dans le domaine de la logistique ou gestion de production (supply chain)
Avoir déjà mené des projets dans son domaine de compétence
Avoir une connaissance de la logistique hospitalière et du secteur sanitaire est un plus