Assistant de projet h/f – citadis

Société

CITADIS - Avignon

Acteurs majeurs de l’aménagement et de la construction, opérant prioritairementdans le département du Vaucluse, les sociétés Citadis et Territoire Vaucluseagissent au service de l’intérêt général. Les domaines d’interventions varientet concernent aussi bien l’aménagement du territoire, la réhabilitation descentres historiques, la création d’immobiliers d’entreprises ou de logements,la construction d’EHPAD ou d’hôpitaux et plus généralement tous typesd’équipements publics.

Le poste est rattaché au groupement d’employeurs GE Citadis T84,constitué des entreprises « Citadis » et « TerritoireVaucluse ».



Mission

Rattaché(e) au Pôle « RessourcesOpérationnelles » du GE Citadis-T84, sous la responsabilité hiérarchiquedu Directeur et sous l’autorité des responsables de projet de CITADIS etTERRITOIRE VAUCLUSE pour lesquelles il / elle travaille de manière exclusive, il/ elle secondera les responsables de projets dans leurs missions quotidienneset contribuera au bon déroulement des projets.

MISSIONS

Vous assurerez une fonction de relais et decoordination entre le responsable de projet, les services internes des groupeset les intervenants extérieurs.

Vous assurerez l’assistance administrative duresponsable de projet : relations téléphoniques courantes et accueil, rédactionde documents (courriers, revues de projets, comités de pilotage, etc), gestiondes agendas, organisation des déplacements et des réunions, …

Vous effectuerez le suivi administratif etfinancier des opérations, de la signature du contrat jusqu'à sa clôture :assistance à la passation de contrat, gestion des avis de publicité, mise enlignes des dossiers de consultations, assistance à l'ouverture des plis et àl'analyse des candidatures et des offres, organisation de la signature des marchés,gestion des commandes, marchés et avenants jusqu'au Décompte Général Définitif(gestion des actes de sous-traitance, des cessions de créances, contrôle dessituations de travaux, saisies des engagements et des factures, suivi des bilansfinanciers).

Vous assisterez le responsable de projetdans la gestion administrative du volet technique des projets : autorisation etdéclaration administratives, gestion administrative des opérations(concessionnaires, collectivités et entreprises), gestion des DIA le caséchéant.



Profil

De formation Bac + 2 (IUT ou BTS) à Bac + 3(Licence), une expérience en secrétariat / assistance technique ou opérationneldans le milieu du BTP / Immobilier / Agence d’Architectes serait un plus.

SAVOIR FAIRE

Connaissancedes marchés publics

Connaissancedu déroulement d’une opération d’aménagement et de construction

Maîtrisedes outils bureautiques et de logiciels financiers

SAVOIR ETRE

Capacitésde communication, écoute

Rigueur,discrétion, sens de l’initiative et des responsabilités

Espritd’équipe

Rémunération : Selon expérience


Pour candidater,merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation.