Charge de la gestion administrative et financiere de la mission energie (h/f)

CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA MISSION ENERGIE (H/F)

Le Département de la Charente-Maritime recrute pour la Direction de l'immobilier, des collèges et de la logistique : 1 Chargé(e) de la gestion administrative et financière de la mission énergie (h/f) (B/C).

Vous souhaitez participer activement au développement des énergies renouvelables thermiques en Charente-Maritime ? Vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un projet territorial dynamique et en plein essor ? Rejoignez la Mission Energie du Département. Vos missions, sous la responsabilité du chef de service :

1. Vous assurez la gestion du secrétariat et la partie administrative et financière du fonds énergie du Département et du fonds chaleur de l'ADEME dans le cadre du Contrat Chaleur Renouvelable territorial (CCRt).
2. Vous assurez le secrétariat du service à savoir, la réception et le suivi des courriers, ainsi que la préparation des courriers et des parapheurs destinés à l'élu référent.
3. Vous veillez aux besoins logistiques du service, notamment en termes de fournitures et de logiciels.
4. Vous gérez la partie administrative et financière des deux fonds de la Mission Énergie.

Pour ce dernier point, les tâches principales sont les suivantes :

1. Réceptionner les dossiers de demande de subvention.
2. Élaborer et suivre les accusés de réception des demandes.
3. Vérifier la complétude des dossiers et échanger, si nécessaire, avec les porteurs de projet.
4. Suivre l'instruction des dossiers, en lien avec l'instruction technique et financière assurée par le chef de service.
5. Préparer les commissions, rédiger des rapports et des synthèses pour les commissions d'attribution des aides et les Commissions Permanentes.
6. Rédiger des notifications de financement et vérifier les pièces justificatives des dépenses des attributaires de subvention.
7. Engager les subventions et suivre les crédits disponibles, tout en préparant des demandes de crédits supplémentaires si besoin.

Ce poste implique donc des responsabilités à la fois en secrétariat et en gestion administrative et financière (comptabilité) de subventions.


Profil recherché

Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?

1. Vous êtes curieux et intéressé aux sujets de développement durable et d'énergies renouvelables.
2. Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs.
3. Vous avez une formation en secrétariat et/ou comptabilité, avec une expérience significative dans ce domaine.
4. Vous êtes à l'aise avec la rédaction.
5. Vous possédez un bon sens de l'organisation.
6. Vous êtes dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
7. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
8. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les documents de texte, de tableurs et les applications de communication.
9. Vous êtes autonome et savez planifier votre travail en respectant les échéances.
10. Vous êtes doté(e) d'un bon esprit d'équipe et faites preuve de discrétion professionnelle.

Les avantages à nous rejoindre :

1. Équilibre vie professionnelle/vie personnelle : jusqu'à 51 jours de congés.
2. Possibilité de bénéficier de tickets restaurants.
3. Prestation sociale attractive par le biais du CNAS : sport, voyages, billetterie, culture, aide à l'accès au logement, activités sportives dont l'adhésion est prise en charge par le Département.

Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique (cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs (B/C)) et aux contractuels.

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter :

Mme Audrey DESPORT-KHOURY, Chargée de mission énergie, 05.46.48.92.89 pour les questions techniques.

Mme Florence QUEINNEC, Chargée de recrutement, 05.46.31.74.64 pour les questions administratives.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Vacant à partir du 01/09/2025.

#J-18808-Ljbffr