Chauffeur polyvalent h/f

Le chauffeur polyvalent du Service Ressources et Gestion de Flotte est une personne ressource qui assure les missions de chauffeur et également les missions de la cellule Sésame (réceptionne et oriente toutes les demandes d'intervention ou de réservation adressées par les agents du Département du Val d'Oise et par certains partenaires.)
Missions de chauffeurs :
- Assure la navette courrier dans l'agglomération + convoyage (contrôle technique, garages,.) + transport des plis, des courriers, des parapheurs pour la Direction Générale, le Cabinet et la Présidence ou toutes autres entités du Conseil Départemental
- Transport des personnes (élus, Direction, agents) dans le cadre de divers déplacements et représentations du Département (évènements, manifestations)
- Remise en état du véhicule utilisé pour la mission (plein et nettoyage intérieur et extérieur), saisie des réservations des véhicules de service du Pool Prestige
- Vérification du bon état de fonctionnement de l'ensemble des véhicules placés sous la responsabilité des chauffeurs du SRGF : réalise l'entretien courant (contrôle des niveaux, pression des pneus, maintien de l'éclairage en l'état, nettoyage intérieur et extérieur), réalise certaines interventions de dépannage de 1er niveau (démarrage, changement de roues, petits remorquages,.) dans le respect de la réglementation en vigueur
Missions Sésame :
-Accueil téléphonique et physique des usagers internes et externes
- Réceptionne et enregistre les demandes effectuées par téléphone, courrier électronique ou autres supports sur le logiciel dédié
- Oriente les demandes vers les services concernés ou le bon interlocuteur
- Saisit les réservations sur le logiciel, assure le suivi kilométrique mensuel des véhicules gérés par la DAPR, gère les plannings et les tableaux de suivi, participe à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules, supervise et coordonne le tableau de suivi des entretiens révisions CT des véhicules, réalise des statistiques de l'activité Sésame en lien avec le chef de service et le chef de service adjoint.
Savoir ou être en capacité après une formation, d'utiliser les logiciels métier
- Savoir s'orienter et lire un plan rapidement, savoir utiliser un GPS
Capacité physique permettant le port de charges

Permanence sésame : Ouverture 8h00 - 17h30
En fonction des missions, horaires spécifiques et décalés

Experience: 1 An(s) - MEMES TYPES ACTIVITES

Compétences: Maintenance de véhicules,Documents de bord d'un véhicule,Lecture de carte routière,Règles de sécurité des biens et des personnes,Utilisation de matériel de navigation,Réaliser l'entretien du matériel,Conduire un véhicule léger,Transporter des passagers,Déterminer un itinéraire en fonction des délais et des particularités du trafic,Accueillir, orienter, informer une personne,Respecter les règles de Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé et Environnement (QHSSE),Renseigner, mettre à jour une documentation technique,BONNES CONNAISSANCES WORD ET EXCEL

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.