Assistant d'agence

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence !
Pour le compte d'un acteur incontournable de l'immobilier en IDF et sous la responsabilité du responsable d'agence, vous assurerez tout le suivi administratif, dossiers spécifiques de l'agence, l'interface entre les locataires et les collaborateurs et la productions de support de communication.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer le secrétariat de l'agence : gestion des appels téléphoniques, traitement du courrier, classement des documents, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, etc.
- Relayer les information entre l'agence et le siège
- Etre l'interface entre les partenaires internes et externes
- Mettre à jour les tableaux de bord et effectuer le reporting
- Gérer les congés et les absences des collaborateurs
- Produire les supports de communications destinés aux locataires
- Traiter le courrier et contrôler les courriers
- Orienter les demandes aux bons interlocuteurs
De formation Bac+2 d'assistant de direction ou de manager, vous justifiez d'une expérience similaire de minimum de 2 ans et idéalement dans le domaine de l'immobilier.
Votre polyvalence, votre rigueur, votre sens du service et du relationnel seront des atouts indispensables. Vous maîtrisez le pack office notamment Word, Excel et Outlook.