Secrétaire juridique

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons une secrétaire juridique qui viendra étoffer notre équipe, composée de 6 personnes, intervenant sur le secteur Pays Basque & Landes.

En collaboration avec les juristes du service, vous interviendrez en appui de l'ensemble des équipes du cabinet sur les thématiques juridiques de nos clients (TPE/PME).

Le poste à pouvoir comprend les missions suivantes :

Rédaction de devis et suivi des tableaux de facturation ;
Ouverture des missions ;
Suivi administratif des dossiers (envoi finaux, classement numérique et papier, facturation) ;
Formalités de dépôt des comptes et INPI ;
Tenue et mise à jour des registres d'Assemblées Générales et des mouvements de titres ;
Archivage et classement sous la GED.
Suivi et reporting de nos missions ;
Relances clients et collaborateurs ;
Gestion du courrier interne.
Chez Exco, nous cultivons une relation de proximité, de disponibilité et d'écoute de nos clients : voilà pourquoi, vous participerez activement à notre dynamique de conseil à destination des chefs d'entreprises, sous la supervision du Responsable Juridique.

Nos outils :

LEXIS POLYACTE
Outils de la suite Office,
Lefebvre,
Une GED interne facilitant la liaison entre les différents clients et interlocuteurs,
Une Plateforme digitale : https://exco.fr/my-exco-simplifier-le-pilotage-de-votre-entreprise-au-quotidien/
Spécificités du poste :

Poste basé à Bayonne.
Rémunération : À discuter selon profil et niveau d'expérience
RTT et semaine à 4,5 jours
A pourvoir dès que possible.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Profil
Issu(e) d'une formation de niveau BAC à BAC+2, vous justifiez idéalement d'une expérience au sein d'un cabinet d'expertise comptable ou d'un cabinet d'avocats spécialisé en droit des affaires.

Méthodique et organisé(e) vous aimez le travail en équipe, l'entraide et la collaboration.

Vous avez un bon relationnel, êtes force de proposition et avez une appétence pour le numérique ?

Dès votre intégration, vous découvrez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : esprit d'équipe, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises.
Fertiliseurs d'entreprises passionnés, véritable communauté de métiers (expertise-comptable, audit, conseil, social, juridique), EXCO s'appuie sur des valeurs humaines fortes et sur son ancrage territorial pour faire germer l'entrepreneuriat, grandir les entreprises et contribuer au dynamisme de notre territoire.
Vous avez envie d'exprimer vos talents au sein d'une organisation à taille humaine qui vous offre :toute la puissance et les opportunités d'un grand groupe,des outils innovants,
un parcours d'intégration pour tout connaître de votre entreprise et de notre réseau,
l'appui de départements « métier » et « sectoriel » spécialisés,
une organisation du travail adaptée et une charte de télétravail.
une politique de formation dynamique et diversifiée,
des solutions d'épargne salariale,
une mutuelle d'entreprise attractive.

Experience: 2 An(s) - cabinet comptable ou avocat

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Secrétaire juridique confirmé Droit des Affaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités comptables