Assistant du pôle mise à l'abri (h/f)

Description du poste


En tant qu’assistant(e) de pôle, vous assurez un support administratif et polyvalent auprès des cadres du pôle.

Vos missions seront les suivantes :

* Gestion des mails, préparer et suivre les courriers envoyés aux personnes en demande d’hébergement d’urgence,
* Organiser les réunions du pole mise à l’abri, réserver et préparer les salles, envoyer les invitations et les ordres du jour,
* Préparer les intégrations des nouveaux salariés et les évènements d’immersion,
* Assister les managers dans la réalisation des plannings des salariés et les mettre à jour dans l’outil de planification (Eurécia)
* Saisir les variables de paie des salariés,
* Suivre l’inscription des salariés en formation,
* Planifier les réunions, et participer à l’organisation d’évènement partenariaux,
* Suivi du matériel et des fournitures préparation des commandes en fonction des besoins,
* Organiser les activités spécifiques du pôle.

Plus particulièrement, vous serez en mesure de traiter en première intention les mails autour des situations des ménages qui nous sont porté par les partenaires.


Qualifications


Diplômée Bac + 2 ou équivalent de type BTS assistant de gestion ou de direction, vous justifiez d’une première expérience professionnelle similaire.

* Vous possédez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité avérée à synthétiser et structurer l’information,
* Votre parcours témoigne de votre sens de l’organisation, de votre rigueur et de votre réactivité, des qualités essentielles pour travailler efficacement en équipe,
* Vous êtes capable d’anticiper et de résoudre les difficultés en apportant des solutions innovantes et pragmatiques,
* Force de proposition, vous identifiez rapidement les axes d’amélioration et mettez en place des actions correctives et des solutions efficaces,
* Vous maîtrisez les outils du pack office, en particulier Word et Excel (gestion de tableaux, tris et formules de calcul),
* Une connaissance ou un attrait marqué pour les enjeux du secteur social et associatif sera fortement apprécié.


Informations supplémentaires


Contrat : CDD 6 MOIS Temps plein
Démarrage : 01 avril 2025
Temps de travail : 35h du lundi au vendredi

Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
Horaires : planification en journée entre 9H00 et 17H00
Rémunération : selon expérience et selon CCN66
Lieu de travail : Montreuil (93) ( M° Robespierre)



Merci de nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation. Les candidatures sans lettre de motivation seront considérées comme incomplètes et ne seront pas étudiées.



Cadre de travail

Au-delà des intérêts portés à la fonction et à votre adhésion à nos valeurs, en rejoignant nos équipes, vous bénéficierez d’un cadre de travail avantageux !

✓ Tickets-restau 9,80€

✓ Chèques cultures et chèques cadeaux (environ 350€/an)

✓ Action Logement

Congés

❖ 25 jours de congés payés

❖ 18 jours de congés trimestriels

❖ Congés pour événements familiaux supplémentaires (mariages etc.)

❖ Maintien de la rémunération lors des absences pour enfant malade

Santé

❖ Accès à une mutuelle avantageuse avec un tarif unique sans surcoût pour ayants droits

❖ Protection sociale en cas d’accident ou de longue maladie

❖ Maintien de la rémunération en cas d’arrêt maladie dès la fin de la période d’essai

❖ Une commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE dynamique et engagée pour la qualité de vie au travail

Transports :

❖ Remboursement des abonnements à 50%

❖ Véhicules de service à réserver pour se déplacer sur vos lieux de mission

Locaux :

❖Espaces de travail et de convivialité collectifs