Le Touquet-Paris-Plage, est une commune située dans le département du Pas-de-Calais, en région Hauts-de-France, sur la Côte d'Opale, à l'embouchure de la Canche. Cette station balnéaire de 4 229 habitants accueille jusqu'à 250 000 personnes l'été.
Surnommée « Jardin de la Manche » avec sa très vaste forêt, « Perle de la Côte d'Opale » avec ses 12 km de plage, « Paradis des Sports » : Golf, Char à voile, Voile, Equitation, Tennis…
Le Touquet-Paris-Plage bénéficie aussi d'un important patrimoine architectural de style anglo-normand, avec ses 21 bâtiments protégés au titre des Monuments Historiques, qui en font la station balnéaire française la plus titrée. Véritable « Paradis de la Culture » : Art, Gastronomie, Histoire, Palais des Congrès, grands évènements… Les métiers et les activités commerciales qui en découlent y sont divers et variés !
À seulement 2h de Paris ou de Lille, 1h d'Amiens… la station a su concilier développement urbain et respect de ses espaces naturels. S'installer au Touquet-Paris-Plage, c'est profiter de tous ces atouts et surtout d'une véritable qualité de vie. Une ville où il fait bon vivre, prête à vous accueillir les bras ouverts !
Vous êtes passionnés par les chiffres ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et jouer un rôle clé dans le développement de notre ville et de ses entités satellites ?
Nous recherchons un(e) assistant(e) RH paie/ gestion des absences maladies, au sein du service Paie, Carrière et Expertise statutaire de la Ville du Touquet-Paris-Plage.
VOS MISSIONS
- Mise en œuvre de la paie en lien direct avec le responsable paie:
- Recueillir les informations nécessaires à l'élaboration de la paie (pointage des heures supplémentaires, des mutuelles santé et prévoyance, contrats, évolution de carrière etc…)
- Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel CIVIL-Net RH
- Exécuter et contrôler les opérations de paie dans les délais impartis
- Suivi du tableau de bord mensuel avant la validation de la paie
- Vérifier et traiter les charges sociales (déclarations mensuelles à chaque organisme)
- Diffuser le bulletin de paie
- Contribuer à la gestion des déclarations mensuelles (DSN)
- Être l'interlocuteur de la Trésorerie
- Suivre l'évolution des textes réglementaires (en lien avec la Directrice des Ressources Humaines)
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale du C.C.A.S.
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire du C.C.A.S.
- Appliquer la réglementation / Veille juridique "Droits et obligations
- Gestion et Suivi des dossiers individuels de maladies - accidents - expertises médicales - maternités - recours - reclassements
- Gestion des dossiers de maladie et de la protection sociale :
- Utilisation du logiciel CIRIL : absences / carrière / paie / finances (bons d'engagement)
- Utilisation du logiciel AGIRHE : conseil médical et Médecine de prévention (instruction et suivi des dossiers)
- Utilisation du logiciel RELYENS : instruction et suivi des dossiers, pointage des remboursements des salaires dans le cadre de la prévoyance
- Utilisation du logiciel NET-ENTREPRISES : déclarations et attestations pour Indemnités Journalières
- Vérification et intervention des agents en demi-traitement sur la paie
- Instruction des dossiers prestations maintien de salaire adhérents à la convention RELYENS
- Elaborer les actes administratifs
- Médecine de prévention : visites liées aux maladies et accidents
- Gestion des assurances :
- Déclaration des assiettes de cotisations pour l'assurance Responsabilité Civile
- Déclaration des assiettes de cotisations pour les assurances statutaires et suivi financier sur site RELYENS
- Instruction et suivi des contrats d'assurances complémentaires santé et prévoyance avec le CDG62
- Gestion des personnes en situation de handicap :
- Suivi du recensement
- Utilisation du logiciel FIPH pour les déclarations annuelles
- Gestion de l'accueil du public :
- Réception des appels téléphoniques
- Réception et orientation des demandes
- Recherche et diffusion d'informations
- Santé au travail :
- Etablir le lien avec le médecin de prévention et le conseil médical
- Gérer l'administration des situations complexes
LES COMPETENCES REQUISES
- Formation et expérience : Titulaire d'une formation initiale en paie, vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 3 ans. Vous avez une connaissance parfaite du statut de la Fonction Publique Territoriale. Vous maîtrisez la paie et les fondamentaux de la comptabilité publique.
- Compétences informatiques : Maîtrise de Word et Excel indispensable.
- LA MAITRISE DU LOGICIEL CIVIL NET RH est exigée.
- Qualités personnelles : Sens du travail en équipe, sens de l'initiative, rigueur, autonomie, organisation quotidienne.
LES CONDITIONS D'EMBAUCHE
- Cadre d'emploi (catégorie B) - cadre d'emploi des Rédacteurs ou (Catégorie C expérimenté) - Cadre d'emploi des Adjoints administratifs / expérimenté et spécialisé.
- Conditions de travail : Poste à pourvoir dès que possible, à temps complet (37 heures par semaine).
- Rémunération : Salaire statutaire avec régime indemnitaire.
- Avantages divers :Mutuelle Santé et Prévoyance avec des taux avantageux,
- Participation de l'employeur à la couverture mutuelle et prévoyance,
- Adhésion de la commune à CNAS,
- Prestations sociales et activités pour améliorer la Qualité de Vie au Travail (QVT).
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