Facility manager (h/f)

Mission

Hygiène et sécurité

1. Respecter et faire respecter les consignesde sécurité sur les sites, en montrant l’exemple du bon respect des règles.
2. S’assurer du respect desobligations légales en matière de sécurité en liaison avec le serviceConditions de travail et sécurité de la Direction HSE RRG et du Groupe Renault,ainsi que des règles de protection de l’environnement.
3. Garant de la mise en œuvre et du respect des règles de l’entreprise enmatière de HSE, notamment sur le strict respect des règles et des processus parl’ensemble des collaborateurs RRG.
4. Etablir des Diagnostics sécurité régulièrement dans les établissements deson périmètre,
5. S’assurer de la bonne réalisation par lesCODIR établissement des diagnostics sécurité mensuels.
6. S’assurer, en lien avec le Directeurd’établissement concerné, de l’avancement du plan d’actions HSE de l’affaire.
7. S’assurer de la réalisation des analysesdes accidents et des situations à risque,
8. Participer activement à l’échanged’informations, d’alertes, de bonnes pratiques, avec l’ensemble de lacommunauté HSE Facility Managers, le Bureau de Service RRG et la Direction HSERenault.
9. S’assurer que les formations sécurité desnouveaux embauchés sont réalisées ainsi que les formations de rappel ou de miseà jour pour les collaborateurs concernés.
10. Contrôler les parties réglementaires(vérifications périodiques des équipements et levée des non-conformités).
11. Vérifier le respect de la prévention Incendie(s’assurer que les contrôles du matériel soient effectués, les formations etles exercices aussi).
12. S’assurer de la bonne réalisation par leCODIR de l’établissement de l’Evaluation des risques et Document Unique.
13. Vérifier (pour les EntreprisesExtérieures) si les plans de prévention sont réalisés et suivi des prestataires.
14. Participe à la préparation et assiste auxréunions CSE ou Commissions locales SSCT des établissements qui lui sontrattachées.
Immobilier et maintenance
15. Responsable de l’étatdes bâtiments, de l’entretien des sites (intérieur et extérieur), et de laqualité perçue par le Client et par les collaborateurs.
16. Responsable de laqualité des installations, de leur bon état de fonctionnement et de leursconformités (accès, bâtiments, installations, sécurité…).
17. Manager les prestatairesextérieurs ou les personnels RRG chargés de la maintenance opérationnelle sursite : passer commande, organiser leurs interventions, prioriser leurstâches, être garant de la qualité du travail effectué, s’assurer du respect dela sécurité des chantiers.
18. Connaître et s’assurerdes contrôles périodiques des équipements des sites (chaudières, CVC,séparateurs hydrocarbures, étanchéité, VRD, etc) en lien avec le SecrétariatGénéral et la DISG.
19. Relayer les directivesdu Siège sur tous les aspects de contrôlesrèglementaires et s’assurer de leur stricte application.
20. Conseiller d’un point devue technique et financier les commandes de matériel, outillage, mobilier etmenus travaux ; valider, avec le CMI du Secrétariat Général, leurconformité selon les préconisations du constructeur et la DPAI.
21. Participer à la rédactionet à la passation des marchés, en liaison avec le Secrétariat Général, la DISG,la DPAI et le centre de gestion.
22. S’assurer du suividocumentaire des dépenses et des immobilisations.
23. Piloter la maîtrised’œuvre sur sites lorsque nécessaire, en liaison avec le CMI du SecrétariatGénéral, la Direction Maîtrise d’Ouvrage de la DISG, ou les architectes.

Environnement

24. Coordonner et animer les plans d’actions définis par les établissements encohérence avec la Politique Environnement élaborée par RENAULT RETAIL GROUP.
25. Installation à Risque :
- Connaitre et maîtriser les activités et les installations à risques :responsable de la conformité des installations et activités au regard de laréglementation environnementale, et responsable du suivi de conformité detoutes les installations susceptibles d’avoir un impact sur l’environnement.
- S’assurer des contrats de vérification et de maintenance des équipementssusceptibles d’avoir un impact sur l’environnement.
- Relayer l’expertise apportée par le service environnement sur les questionstraitant des ICPE Installations Classées pour la Protection de l’Environnement,des déchets, de la réduction des impacts des activités sur l’environnement, dela réglementation,…
- Assister, avec l’appui du service environnement, le ResponsableEnvironnement Etablissement dans ses relations avec l’administration.
26. Responsable de la gestion des déchets (huile, pneus, etc…).
27. Responsable du suivi des consommations énergétiques (établir des plansd’économie lorsque pertinent).
28. Responsable des audits environnementaux en lien avec le serviceenvironnement RRG
29. Tenir à jour le dossier environnement de la plaque (les diagnostics et unebase de données des équipements sensibles).
30. Assurer la maîtrise documentaire (dossiers ICPE, plans, courriers,Bordereaux de Suivi de Déchets, déclarations auprès de l’administration,certificats de contrôle, contrats…).
31. Planifier les besoins, participer àl’élaboration du Budget Annuel d’Investissement, à son recadrage et à sondéploiement en coordination avec le Contrôleur Financier Plaque.
32. Utiliser les outils du contrôle internepour s’assurer que les établissements ont mis en œuvre les actions exigées.

Profil

33. Formations recommandées : Bac +5 (écoled’ingénieur ou BTP ou Université)
34. Connaissances : Technique des matériaux et des bâtiments.Maintenance des bâtiments et de leurs équipements. Environnement des garages.Règlementation HSE.
35. Expérience : 4 à 5 ans d’expérience en tant que CSTet/ou expérience dans la gestion HSE, coordination de projets en qualité, coût,délais, conduite de projets.

Aptitudes
36. Aptitudes génériques : Aptitude à convaincre. Exigence et sens critique. Pédagogue, intègre.Esprit d’équipe. Curiosité, perspicacité. Confidentialité/discrétion. Esprit desynthèse
37. Aptitudes métier : Rigueur et sens des responsabilités. Esprit d’initiative. Sens du résultat. Ténacité.Raisonnement analytique. Sens du client. Aisance avec la documentation & laréglementation.