Coordinateur formation h/f

RESPONSABILITÉS :

Le service des Ressources Humaines recrute pour son pôle formation continue des personnels un assistant de formation H/F.
Intégré dans une équipe de 12 personnes, l'assistant de formation H/F est sous la responsabilité de la responsable formation et doit superviser une équipe de 4 personnes.
Mission 1 : Effectuer la mise en place formation des actions de formations en Hygiène et Sécurité.
- Planifier et organiser des actions de formation
- Procéder au suivi administratif et financier. Etablir les bons de commande, instruire les dossiers de recrutement des formateurs et produire l'état de paiement, ou gérer leurs missions, saisir les conventions.
- Conception et actualisation de tableaux de bord de suivi des stagiaires

- Mission 2 : Favoriser l'accueil et la communication avec les stagiaires et les formateurs et l'organisation matérielle des formations
- Convoquer les formateurs et les stagiaires aux actions de formation
- Accueillir les stagiaires et les formateurs
- Assurer l'organisation matérielle et pédagogique des formations (salles, matériel, supports, hébergement, restauration, prévoir l'installation des applications en lien avec la Direction du numérique)
- Assurer l'ouverture et la fermeture des formations (dont certaines évaluations) dont il a la charge, et suppléer ses collègues en cas de besoin
- Pourvoir aux désistements des stagiaires et réaliser les évaluations « à chaud » en fin de stage

Mission 3 : Animer et encadrer les gestionnaires du site de Nancy.
- Conduire l'entretien annuel et rédiger les rapports d'aptitude
- Répartir, superviser et contrôler leurs activités
- Entretenir la motivation et le niveau de compétences de ses collaborateurs

Mission 4 : Concevoir et mettre en place une nouvelle méthodologie d'évaluation
- Élaborer des outils et des méthodologies d'évaluation pour mesurer l'efficacité des formations (questionnaires, tests, entretiens,.).
- Collecter et analyser les données issues des évaluations pour identifier les points forts et les axes d'amélioration des formations.
- Suivi post-formation : Mettre en place des mécanismes de suivi pour s'assurer que les compétences acquises sont appliquées sur le terrain et que les objectifs de formation sont atteints
- Travailler en étroite collaboration avec les formateurs, les conseillères et la responsable du Pôle pour aligner les objectifs de formation avec les besoins organisationnels

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir idéalement une première expérience réussie sur des missions similaires.
Compétences administratives requises et compétences managériales requises.
Vous devez être une personne organisée, réactive, capable de gérer les priorités, avoir un bon niveau en expression écrite et orale, une aisance informatique et un bon sens du relationnel.
Contrat : CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2025. (renouvellement par année universitaire)
Rémunération : 2189 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Technicien

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?
Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».