Assistant(e) dans le domaine administratif h/f

Description de l'offre

Le ou la candidat(e) retenu(e) pour le poste aura une mission d'assistant(e) au sein d'une unité.

Les activités principales de ce poste sont les suivantes :

- Gestion du courrier entrant/sortant,

- Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi,

- Mise à jour de tableaux de bord,

- Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l’unité (congés, déplacements, missions, formation…),

- Etablissement des demandes d’entrée sur le centre,

- Organisation des déplacements des salariés,

- Accueil téléphonique et physique,

- Classement des documents (informatiques et papier),

- Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager),

- Suivi des fournitures,

« Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à tous et à toutes ».

"Participant à la protection nationale, une enquête administrative est réalisée pour tous les salariés du CEA afin d'assurer l'intégrité et la sécurité de la nation."

Profil du candidat

Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre rigueur, et votre capacité à vous organiser.

Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre autonomie seront vos atouts pour répondre aux nombreux interlocuteurs et sollicitations du secrétariat.

Vous possédez une formation initiale administrative et avez une expérience professionnelle dans la gestion/le secrétariat, de minimum 5 ans.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avez une bonne orthographe.

Alors cette mission est faite pour vous !