Chargé·e de projet adelyce h/f

Dans le cadre de la création d'une unité transformation numérique, une équipe est constituée afin de créer un véritable SIRH au sein de la collectivité.
En tant que Chargé-e de projet transformation numérique, vous participez à la l'organisation des Conditions Opérationnelles de déploiement des évolutions du SIRH en faisant le lien entre le besoin métier (paye, recrutement, formation, médecine de prévention, gestion des tempshellip;) et les capacités/contraintes applicatives (Editeur Eksaé principalement). Vous organisez, avec les référents de projets informatiques ou administrateurs fonctionnels, un SIRH adapté et évolutif en cohérence avec la stratégie de la collectivité.
Vous serez également amené à apporter votre expertise sur les choix à opérer, dans un cadre budgétaire maitrisé, tenant compte des coûts et de l'efficacité :

Choix des meilleurs outils pour le renouvellement/acquisition des différentes composantes du SIRH
Réorganisation et accompagnement des services liés, tant en mode projet que pour la maintenance du SIRH poste basé à l'Hôtel de Ville avec déplacements dans tous les quartiers

Missions :
Participer, en lien et en cohérence avec l'ensemble de l'équipe en charge de la transformation numérique, à l'élaboration de la cible à atteindre en matière de SIRH en associant les utilisateurs et en lien avec la Direction du Numérique et des Services d'Information :
Analyse des besoins : Priorisation, analyse des investissements, élaboration du cahier des charges fonctionnel

Pilotage du déploiement : Coordination des équipes (Utilisateurs, MOE), animation des instances mises en place (Comité de projet, Comité de pilotage), définition du planning, préparation du cahier de recette et des cas de tests
Assistance aux utilisateurs : Définition, voire animation des sessions de formations, rédaction des manuels utilisateurs, suivi des nouveaux besoins et des évolutions demandées, paramétrage des référentiels.
Participer à la planification de la mise en oeuvre des chantiers liés au programme d'évolution du SIRH
Assurer la sécurisation de chaque projet pris en charge à chacune des étapes, mettant en oeuvre une véritable méthodologie de conduite du changement
Proposer et accompagner les projets d'évolution de l'organisation liés à l'évolution du SIRH
Anticiper, identifier les risques / points de blocage / alertes et solutions

Assurer la fonction de chargé-e de projet spécifiquement sur l'outil ADELYCE :

Animer, organiser et planifier le déploiement de l'outil ADELYCE au sein du pôle RH AJI et de l'ensemble des pôles thématiques de la collectivité (organisation des formations, du déploiement en lien avec l'éditeur, assurer un service " après-vente ", etc)
Création d'un mode d'emploi utilisateur
Participation au développement des modules en lien avec l'éditeur du logiciel (remontée des besoins de la collectivité, etc)
Veille sur les évolutions de la plateforme et en assurer la communication.
Assurer le lien avec l'équipe en charge du paramétrage des éléments nouveaux ou modificatifs à intégrer dans le logiciel.

Responsabilités et résultats attendus :
Auditer, analyser et proposer des améliorations dans les processus de gestion des RH
Assurer la mission de conseil auprès du Pôle RH-AJI
Améliorer le partage et la cohérence de l'information : agents, managers, services
Etre garante d'un accompagnement auprès de l'ensemble des utilisateurs et interlocuteurs RH.

EXPERTISE ET ACCOMPAGNEMENT DE PROJETS
Rôle d'expertise et de conseil auprès des services
Contribuer à la représentation du pôle RH-AJI sur les différents projets des services et de la Ville

MANAGEMENT
Rôle de management de projets en lien avec les services partenaires

Interlocuteurs :
avec l'ensemble des services du Pôle RH-AJI
avec le référent affecté à la DNSI
avec les services opérationnels vers lesquels seront déconcentrées les RH et leur gestion informatique (RRH, CRH, hellip;)
avec les communes associées : Hellemmes et Lomme