RESPONSABILITÉS :
Le service intérim du Centre de Gestion recrute un chargé d'accueil HF pour travailler au sein d'une mairie, sur le secteur de Plérin, commune aux alentours du secteur, avec une population de plus de 6000 habitants pour un remplacement congé maternité.
Sous la responsabilité de la directrice des services, et au service de l'accueil, vos missions principales consistent à :
Accueillir le public physique et téléphonique à la mairie
- Enregistrer et distribuer le courrier entrant
- Gérer les affaires scolaires (facturation cantine et garderie, gestion des inscriptions scolaires...)
-Assurer ponctuellement les missions d'Etat civil
- Commander les fournitures
Temps complet 8h30-12h/13h30-17h30
Travail un samedi sur 6
CNAS au bout de 6 mois de mission.
PROFIL RECHERCHÉ :
* Profils recherchés
Formation FMAT souhaitée
Expérience sur un poste de chargé(e) d'accueil en mairie
Connaissances en état civil et expérience en facturation
*Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances
*Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :
Respect de la hiérarchie et des élus
Obligation de discrétion et de confidentialité
Sens de l'écoute
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Sens du service public
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