Responsable du secteur réception mise en stock - nanterre f/h

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)


Responsable du secteur réception Mise en Stock - NANTERRE F/H


Description du poste


Intitulé du poste

Responsable du secteur réception Mise en Stock - NANTERRE F/H


Métier

Logistique générale - Encadrant logistique


Type d'emploi

Titulaire ou contractuel


Quotité de temps de travail


Horaires de travail

Cadre au forfait


Poste à pourvoir

+ de 3 mois


Présentation du service

Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales. Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
L’Unité Fonctionnelle LOGISTIQUE a pour mission la gestion et le suivi de l’ensemble des flux physiques des produits gérés et stockés au sein du service. Elle est répartie en 4 secteurs : Réception/Mise en Stock ; Préparation ; Expéditions ; Lautrec.
Le secteur RECEPTION / MISE en STOCK assure la réception et le contrôle des produits commandés aux fournisseurs par l’UF Approvisionnement. Il a aussi en charge la gestion de la tour de stockage, l’organisation des magasins de stockage, le réassort des zones de stockage, le chargement des robots et le rangement des produits réceptionnés et contrôlés par la réception.


Gestion des ressources humaines

* Animer et coordonner l’équipe dont il est responsable
* Etablir mensuellement et gérer quotidiennement les plannings des présences et valider les absences du personnel
* Saisir et valider les temps travaillés sur le logiciel dédié et les faire respecter
* Organiser la mise en œuvre de la polyvalence et planifier les formations du personnel et en assurer le suivi
* Réaliser les entretiens annuels d’évaluation en collaboration avec le cadre paramédical
* Encadrer et évaluer les nouveaux personnels et stagiaires en tant que référent d’accueil


Organisation

* Etablir le planning journalier de répartition des effectifs en fonction du personnel présent et de la charge de travail
* Assurer le suivi et le bon déroulement quotidien de l’ensemble des activités du secteur, coordination entre le secteur réception et le secteur mise en stock
* Veiller quotidiennement à l’état des réceptions
* Faire appliquer et faire respecter les procédures de travail, sécurité et d’hygiène
* Participer à l’amélioration de la communication et des relations avec les autres secteurs de l’unité, des autres UF et services supports
* Participer à la réflexion et/ou à la mise en place des projets sur l’organisation logistique


Qualité

* Identifier les points critiques liés aux activités du secteur notamment sur la gestion de risques et proposer des axes d’amélioration
* Elaborer, mettre à jour les procédures et veiller au respect de celles-ci par son équipe
* Mettre à jour ses connaissances sur l’organisation du SAD et du circuit des produits
* Participer aux audits et aux évaluations des pratiques professionnelles
* Faire part de toute anomalie rencontrée et encourager son équipe à déclarer
* Participer à la mise au point de propositions visant à améliorer l'organisation interne de l'activité et améliorer la qualité de la prestation


Profil recherché


Qualités professionnelles

* Capacité d’encadrement
* Capacité de communication dont reporting
* Bonnes qualités relationnelles
* Rigueur, sérieux et dynamisme
* Force de propositions


Connaissances particulières

* Maîtriser l’ensemble des activités du secteur
* Connaissance des logiciels informatiques
* Bonne connaissance des activités d’une plateforme logistique


PRE-REQUIS

* Permis CACES R489 cat 1, 3, 5 et R485 cat 2
* BTS ou DUT en lien avec la logistique et expérience en management souhaités


Critères candidat


Corps et/ou grade cible

Technicien supérieur hospitalier


Les avantages de l'AP-HP


Description de vos avantages

Remboursement partiel des transports en commun / AGOSPAP / HOPTISOINS


Localisation du poste


Ville

Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)


Service d'affectation


Entité de rattachement du publieur

Tout en ayant des missions nationales d'intérêt général, l'AGEPS met en œuvre la politique de l'AP-HP en matière d'équipements médicaux et informatiques et de produits de santé. Partenaire des GHU et des hôpitaux, elle est le prestataire technique et pharmaceutique de l'AP-HP.

#J-18808-Ljbffr