Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de val-de-briey

Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 1

Vos activités principales
Le secrétaire général assure la direction et le management des services de la sous-préfecture. Collaborateur direct du sous-préfet, il est, outre ses fonctions de direction, en charge du traitement et du suivi des dossiers sensibles et notamment des questions de sécurité, à ce titre il assure par délégation la présidence des commissions de sécurité ERP et suit tous les dossiers liés à la mise en œuvre de la politique de sécurité (civile et publique) de l'État dans l'arrondissement.
Le secrétaire général est également amené à représenter le sous-préfet à diverses réunions ou manifestations (réunions d'encadrement du corps préfectoral, collège des chefs de services du département, inaugurations, cérémonies patriotiques etc...) et gère les dossiers stratégiques de l'arrondissement.
Il est également en charge du budget, des travaux et des mesures de sécurisation de la sous-préfecture ainsi que des sujets RH.
Du fait de son positionnement, le secrétaire général est amené à avoir des relations régulières avec les élus locaux (députés, conseillers-régionaux, conseillers départementaux, maires...), ce poste nécessite donc de bonnes qualités relationnelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Animation et coordination des services de l’État dans l'arrondissement, conseil aux collectivités territoriales, action économique, sociale et aménagement du territoire, sécurité.

Composition et effectifs du service
La sous-préfecture se compose :
- du bureau des collectivités territoriales et des réglementations avec un chef de bureau (catégorie A), 2 agents de catégorie B ( relations avec les collectivités locales et administration générale)
- du bureau du pilotage des politiques publiques avec un chef de bureau ( catégorie A), 2 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C
- de la mission sécurité avec 2 chargés de mission (catégorie B)
- d’un point numérique avec 1 agent de catégorie C
- du cabinet ( 1 agent de catégorie C)
- d'une cellule logistique, 2 agents de catégorie C dont un technique, standard, chauffeur

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète, secrétaire général de la préfecture, préfet

Liaisons fonctionnelles
Administrations techniques de l’État, préfecture de Meurthe-et-Moselle, préfecture de Région (SGARE), collectivités territoriales, particuliers, entreprises, chambres consulaires, police, gendarmerie, SDIS etc … DDI et services déconcentrés

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique : niveau pratique requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis