Chargé(e) de projet traiteur évènementiel

MISSIONS

Évoluant dans un univers B2B et intégré-e au sein d’une équipe jeune et dynamique, vous serez directement rattaché-e à la Direction Opérationnelle et Commerciale et travaillerez en binôme avec notre chargée de projet junior.


A noter que vous serez régulièrement amené-e à échanger avec l’ensemble des brigades Lecointre Paris, la grande majorité de nos prestations événementielles étant dédiées à nos clients, sociétés dont nous assurons le service de restauration d’entreprise.

Concrètement, vos missions, seront les suivantes:


1/ Traitement des demandes de prestations & création de l’offre commerciale événementielle sur-mesure, en collaboration avec nos brigades:

* Prise de brief client
* Demande de devis prestataires
* Élaboration d’une proposition sur mesure (offre alimentaire, arts de la table et si nécessaire décoration, animations et supports de communication dédiés )
* Envoi du devis finalisé au client pour validation


2/ Planification, gestion et administration de l’ensemble des prestations de A à Z:

* Gestion des commandes de matériel et de la logistique associée
* Supervision de la production & de de la logistique associée
* Réalisation des plannings des équipes de cuisine et de maîtres d’hôtel
* Rédaction et communication des feuilles de route à l’ensemble des intervenants
* S’assurer du bon déroulement de la prestation en collaboration avec les Directeurs de restaurants


3/ Post-prestation:

* Suivi des éléments variables de paie relatifs à chaque événement en collaboration avec le service RH
* Gestion de la facturation client (émission et envoi des factures)
* Mise à jour du tableau de suivi de la facturation à destination du service comptabilité.
* Suivi des achats et de la facturation associée


PROFIL RECHERCHÉ

Issue d’une formation bac+3 minimum en traiteur événementiel, hôtellerie-restauration ou gestion de projets événementiels, vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire. Sensible à votre cadre de travail, vous aimez travailler en équipe.

La maîtrise de l’anglais sera appréciée mais ne constitue pas un prérequis pour ce poste.