Gestionnaire d'attributions (h/f)

Type de poste :Gestionnaire d'attributions (H/F)


Secteur : Immobilier

Pigier Melun est à la recherche d'un Gestionnaire d'attributions (H/F), pour l'une de ses entreprises partenaires, un office public de l'habitat.

Relation fonctionnelle (interne/externe) :

* Interne : Gestionnaire de secteur et gestionnaire locatif(ve).
* Externe : Les partenaires locaux institutionnels et associatifs et les
* candidats à la location

Gestion de la vacance :

* Veille à l’atteinte des objectifs dans le cadre des délais de commercialisation
* Avertit et relance les réservataires dès information du le logement vacant et en assure la reprise si délai expiré
* Assure la reprise des logements si délai expiré
* Reçoit le dossier des candidats et analyse les pièces justificatives
* Constitue les dossiers et relance les candidats si pièces manquantes
* Effectue une requête pour connaitre les candidats à la location selon le secteur vacant
* Etablit les contrats de location et les différentes annexes
* Prépare et transmet les bons de visite aux candidats

Préparation des dossiers en vue des Commissions d’Attributions de Logements (CAL) :

* Prépare les dossiers à destination des membres de la CAL
* Assure la liaison avec les mairies sur les dossiers présentés en CAL
* Présente synthétiquement les dossiers à son responsable hiérarchique pour la préparation des CAL
* Informe les candidats de la décision prise
* Fiabilise les données dans le logiciel de gestion IMMOWARE
* Suit les différents tableaux de bord

Commercialisation :

* Recherche les candidats
* Réalise éventuellement des entretiens avec les candidats pour recueil d’information(s) supplémentaire(s).
* Organisation de l’entrée des locataires
* Prise de RDV/contact avec les locataires
* Etablissement du contrat de bail
* Baux, parkings et gestion des stationnements
* Accueil physique et permanence téléphonique
* Assure le reporting de son activité auprès de son responsable hiérarchique.
* Continuité de service
* En cas d’absence d’un(e) gestionnaire attributions de son unité ou d’une autre unité territoriale, il (elle) peut être amené(e) à assurer la continuité de service sur l’unité concernée

Savoir-faire :

* Maitrise des logiciels de bureautique et du progiciel IMMOWARE
* Connaissance des textes réglementaires et des procédures liées à l’attribution des logements

Savoir-être :

* Qualités relationnelles et sens du service
* Collaboration, coordination et transversalité des échanges
* Objectivité et prise de recul
* Ecoute et disponibilité
* Respect de la confidentialité des données
* Connaissance des procédures internes
* Est garant(e) de la bonne qualité et promeut les valeurs défendues par l'entreprise

Permis B obligatoire car déplacements à prévoir

#J-18808-Ljbffr