Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Rémunération statutaire, Rifseep, Cnas et participation mutuelle. Descriptif de l'emploi Collaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge d'organiser les services afin de mettre en œuvre la politique municipale et les projets de la collectivité. Missions / conditions d'exercice MISSIONS :

Affaires Générales
- Accompagnement et conseils aux élus ;
- Veille juridique ;
- Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ;
- Organisation des élections et du recensement.

Conseil Municipal
- Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
- Préparation des conseils municipaux et rédaction des délibérations ;
- Rédaction des comptes rendus mise en œuvre et suivi des décisions.

Finances
- En collaboration avec les comptables de la collectivité, préparation et suivi de l'exécution des 9 budgets de la collectivité (budget communal, eau, assainissement, lotissements,, ...);
- Rédaction et suivi des marchés publics (tranche 2 de la création d'un lotissement, rénovation d'une chaudière biomasse...) ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.

Ressources Humaines
- Encadrement et accompagnement des services de la collectivité et ses 35 agents ;
- Supervision de la gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences, formation, saisine des instances paritaires...) ;
- Supervision de la paie et suivi de la masse salariale, rapport social unique ;
- Gestion de l'organisation du travail des agents (plannings...) ;

Autres
- Gestion des absences du personnel des écoles pour assurer la continuité du service public ;
- Relations avec les organismes et partenaires extérieurs,
- Suivi du patrimoine de la collectivité ;
- Suivi des projets en lien avec l'aménagement du territoire (urbanisme, vente de terrain...).

Profils recherchés Savoirs

Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines de l'état civil, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...

Savoir Faire

- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités de management ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Savoir gérer les conflits.

Savoir Être

- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils municipaux, commissions, élections...).


EXPERIENCE :

- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.

Vous bénéficierez du Rifseep, du Cnas, de la participation à une mutuelle.