Agent d'accueil polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, CIA + carte cadeaux + participation employeur santé/prévoyance Descriptif de l'emploi Au sein de l'équipe du service accueil, vous serez chargé(e) d'accueillir le public, d'assurer les rendez-vous pour la délivrance de titres et d'être l'interlocuteur des associations locales. Ponctuellement, des missions de secrétariat au bénéfice des élus sont assurées par le service. Vous aurez la responsabilité de la tenue de la régie scolaire et périscolaire.
Vous devrez instruire les dossiers de l'urbanisme et suivre ces dossiers. Missions / conditions d'exercice SITUATION FONCTIONNELLE
Poste placé sous l'autorité de la Secrétaire Général de Mairie et responsable du service du service accueil.

MISSIONS PRINCIPALES :
*Accueil du public, gestion du standard et du courrier (travaux bureautiques divers, secrétariat).
*Assurer les rendez-vous pour les dépôts et retraits de passeports et CNI
*Être le relais des associations locales pour leurs demandes : réservation de
salles, prêt de matériels, demandes de subventions (une fois par an) ;
*En lien avec la communication, aider à la mise en place des évènements locaux
(festivités, cérémonies)
*Assurer la régie des recettes de la cantine
* Instruire et suivre les dossiers de l'urbanisme Profils recherchés COMPETENCES :
Savoirs :
-Fonctionnement et missions d'une collectivité territoriale ;
-Connaître les techniques de secrétariat, outils bureautiques, utilisation
d'Internet, classement et archivage ;
-Organisation interne d'une commune et de ses circuits d'information ;
-Communication orale et écrite.

Savoirs faire :
-Techniques de secrétariat
-Accueillir les usagers, les entreprises, les associations
-Travailler dans l'urgence avec rigueur
-Qualité rédactionnelle : savoir rédiger des actes administratifs, courriers et
comptes rendus
-Maîtrise bureautique, notamment pack Office et Outlook

Savoir-être :
-Adaptabilité et goût prononcé pour le relationnel
-Travail en équipe
-Savoir gérer les priorités et être réactif
-Envie d'apprendre
-Créativité
-Discrétion professionnelle

RELATIONS :
-Les équipes communales ;
-Les élus ;
-Les structures intercommunales (communauté de communes, syndicats
intercommunaux) ;
-Les services de l'Etat et autres collectivités locales (Département, Région etc.) ;
-Les associations locales ;
-Les prestataires externes : les fournisseurs, les entreprises, les prestataires de services, les délégataires etc.

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
Lieu : FRANGY
Déplacement : non
Horaire : 35 heures du lundi à vendredi
Astreinte : non

Moyens matériels :
- ordinateur, progiciels divers, standard téléphonique


CONTRAINTES DU POSTE :
- polyvalence
- horaires fixes
- pas de télétravail

REMUNERATION :
statutaire, RIFSEEP, 13ème mois, CIA + carte cadeaux.
Participation employeur mutuelle santé / prévoyance