Responsable d'equipe technique mixte (h/f) (nouvelle fenêtre)

Description de l'entité

Le lycée Jean François Millet est un établissement d’enseignement général et technologique qui accueille environ élèves dont demi-pensionnaires et internes. L'équipe est composée d'environ personnels enseignants et non-enseignants.

L’équipe du Responsable d’Equipe Technique Mixte se compose de 2 agents d’accueil, 4 ouvriers de maintenance dont 1 dédié à l’entretien des espaces verts, 11 AER (agents d'entretien et rénovation)repartis en deux équipes (matin et soir) et 1 agent d’entretien des textiles.

Membre de la communauté éducative, le responsable d'équipe technique est garant de la qualité du service rendu. Il assure, en liens étroits avec l'autorité fonctionnelle et dans le cadre fixé par l'autorité hiérarchique, le management de proximité des collègues dont il a la charge. A ce titre, il s'assure d'une organisation efficiente, respectueuse de la qualité de vie au travail.

Missions

Activités :

1. Les activités se composes de 70% Management 30% Missions oeuvrantes : 15% logistique informatique et installation et désinstallation des éléments techniques de la salle Millenium + 15% dans le cadre de la poly compétence, selon les nécessités de service (remplacement en cas d’absence, en particulier à l’accueil).

Organiser l'activité de l'équipe :

2. Planifier et assurer un suivi de la gestion du temps sur le logiciel.
3. Gérer les absences, remplacements en lien avec le responsable de restauration et la secrétaire générale de l’établissement.
4. Animer, accompagner, fédérer et motiver son équipe.
5. Contribuer au maintien et au développement des compétences de ses agents.
6. Assurer les entretiens professionnels des agents encadrés ainsi que le suivi administratif.
7. Rendre compte de l'activité de son service à l'autorité fonctionnelle.
8. Être garant de la sécurité et des conditions de travail des agents qu'il encadre.
9. Contrôler en lien avec le RET restauration l’entretien des différents espaces, matériels, textiles et définir les priorités et urgences.
10. Rédiger des procédures d’intervention et de maintenance et contrôler leur réalisation.
11. Assurer la coordination technique de projets transverses à l’établissement, en lien avec l’autorité hiérarchique.
12. Assurer le suivi du budget dédié au service entretien et à la maintenance, en collaboration avec la Secrétaire Générale.
13. Être le réfèrent sécurité, suivre les contrôles périodiques, préparer les commissions de sécurité avec la Secrétaire Générale.
14. Assurer le suivi et la gestion des commandes d’EPI et de tenues de travail pour l’ensemble des agents Régionaux de l’établissement.

Entretien des locaux, accueil, lingerie :

15. Transmettre les consignes et veiller à leur application (notamment les règles d’hygiène et de sécurité).
16. Elaborer des procédures d’intervention.
17. Contrôler la qualité et la conformité des interventions.
18. Distribuer des produits d’entretien et matériels d’entretien nécessaires à l’activité.

Maintenance, entretien des espaces verts et magasinage des ateliers :

19. Elaborer des plans d’action de maintenance préventive et d’embellissement de l’établissement.
20. Contrôler l’application des procédures de sécurité sur les chantiers et dans les interventions.
21. Assurer des tâches relatives à la maintenance informatique de premier niveau.
22. Assurer l’installation et la désinstallation des équipements techniques de la salle Milletnium.
23. Assurer le suivi et organiser en collaboration avec la Secrétaire Générale l’ensemble des contrôles obligatoires en ERP.
24. Assurer le suivi et la mise à jour du registre de sécurité dématérialisé.
25. Participer, préparer, lever les réserves des commissions de sécurité de l’établissement.
26. Conseiller l’autorité fonctionnelle dans son champ d’expertise.
27. Assurer la gestion et le suivi des chantiers en cours sur l’établissement.
28. Suivre et contrôler la bonne exécution des travaux confiés aux entreprises privées ou aux E2M.

Profil

Compétences managériales :

29. Savoir fédérer son équipe autour des objectifs définis ;
30. Être en capacité à animer, coordonner et contrôler une équipe ;
31. Savoir adapter son mode de management selon le contexte ou la situation ;
32. Être réactif en cas de dysfonctionnements ou absences.

Compétences techniques :

33. Maitriser les techniques de travaux de maintenance de premier niveau dans l’ensemble des domaines du bâtiment.
34. Maitriser les procédures et techniques manuelles et mécanisées de nettoyage et de désinfection des locaux.
35. Connaitre les règles de gestion de stocks.
36. Savoir rédiger des documents (Fiches techniques, plannings, rapport).
37. Connaitre la réglementation relative aux ERP et les organes de sécurité de l’établissement.
38. Connaitre les procédures, le matériel utilisé et les outils utilisés.
39. Connaitre le fonctionnement du système de sécurité incendie, d’alarme intrusion et du PPMS.
40. Maitriser les outils informatiques (Pack office, Urbest, Pronote, Vigirisk, MyAntiriade)
41. Participer activement à la sécurité au sein de l’établissement et assurer le rôle d’assistant de prévention.
42. Participer en fonction des besoins de l’établissement à une part œuvrant de son temps de travail dans l’ensemble des missions assurées par les agents.

Compétences relationnelles :

43. Savoir travailler en équipe et en transversalité.
44. Être capable de rendre des comtes, d'alerter et de prendre des initiatives
45. Avoir le sens de l’équité, de l’objectivité et du discernement.
46. Être organisé, rigoureux, méthodique.
47. Avoir le sens de l’écoute, être pédagogue.
48. Être en capacité à prendre des décisions et arbitrer.
49. Être en capacité à s’adapter aux imprévus avec réactivité.
50. Gérer des situations de stress, de gérer les conflits.
51. Être en capacité à appréhender le contexte professionnel (établissement scolaire) et les règles de vie qui en découlent (exemplarité).

Conditions générales

Horaires et sujétions particulières :

(permanences – déplacement) : Susceptible d’être tenu à une présence effective durant les congés en cas de travaux dans l’établissement.

heures annualisées.

41H30 sur 36 semaines.

19 jours de permanences (6h00-14h30).

Journée porte ouverte 7h/13h.

Conditions de travail :

Travail en intérieur et extérieur - Travail en hauteur.

Disponibilité - Horaires irréguliers si nécessaire (suivi équipes du matin et du soir).

Conduite de véhicules (permis B).

Exposition aux produits chimiques et aux risques - Ports des EPI obligatoires.

Travail sur écran.

Port de charges et manutention.

Œuvrant à hauteur de 30%

Rattachement hiérarchique : Région Normandie.

Rattachement fonctionnel : Chef d’établissement et secrétaire général.

Relations internes : tous les personnels et usagers de l’établissement.

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + régime indemnitaire.

Poste vacant à pourvoi dans les meilleurs délais selon les modalité statutaires de recrutement.