Charge(e) de mission vie associative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Contexte :
A la croisée des grands axes routiers, desservie par un réseau de transports d’une grande densité (train, métro, tramway), la commune est réputée pour son tissu d’entreprises riche et varié (on y recense plus de 17 000 emplois), ses équipements de grande qualité (piscine, patinoire, salle de spectacle) ainsi que pour sa vie associative particulièrement développée. Des points forts en ont naturellement fait un pôle économique, culturel et sportif de premier plan au sein de la Métropole.

Au sein de la Direction Vie Associative, Sportive et Culturelle, vous assurez la relation avec les associations du territoire et vous êtes une ressource pour celles-ci. Missions / conditions d'exercice -Elaborer et suivre les conventions de partenariat et de mise à disposition de locaux en lien avec la Directrice et le service juridique,
-Assurer l’instruction et le suivi de l’octroi des subventions directes et indirectes sous le contrôle de la Directrice,
-Assurer le suivi des associations subventionnées,
-Rédiger les courriers, notes, délibérations et comptes-rendus,
-Assurer le suivi des associations subventionnées,
-Organiser des événements dédiés aux associations, en partenariat avec l’URACEN et Guid’Asso : formations, conférences, débats thématiques,
-Mettre en réseau les associations avec les différents acteurs potentiels de la vie associative,
-Assurer une coordination des manifestations associatives et des manifestations municipales,
-Accompagner les associations dans la création des évènements,
-Soutenir la structuration des associations (création, évolution, dissolution...)
-Assurer le suivi et la gestion de la base de données des associations locales : Mise à jour régulière du guide de la vie associative

Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice Vie Associative Sportive et Culturelle. Profils recherchés -Rigueur et réactivité,
-Aptitude au travail en transversalité,
-Compétences organisationnelles,
-Savoir rendre-compte à la direction,
-Autonomie et disponibilité.

Expérience du milieu et du fonctionnement associatif
Connaissance des enjeux du monde associatif