RESPONSABILITÉS :
ACTIVITES PRINCIPALES Coordination, gestion et contrôle des procédures et traitement comptable
- Contrôle des crédits et de la consommation des dépenses
- Vérifier les imputations comptables
- Etablissements des bons de commande et saisie des engagements
- Suivi financier des marchés
- Mandatements des dépenses
- Interface avec les services du Trésor Public
- Gestion des pièces justificatives (réception, identification des services concernés, dématérialisation et archivage)
- Réception et traitement des comptes d'attente du Trésor Public
- Gestion des déclarations FCTVA, transmission aux services de la Préfecture et suivi des encaissements
- Emission des flux comptables
- Traitement des écritures spécifiques (subventions, dotations et participations, cessions)
- Assistance comptable services extérieurs
ACTIVITES SPECIFIQUES OU OCCASIONNELLES Gestion et opérations particulières
- Collaboration à la préparation des Budgets primitifs et des décisions modificatives
- Suivi et alertes sur l'exécution des budgets
- Amortissement des immobilisations
- ICNE sur emprunt
- Investissement : gestion des reports et des crédits disponibles
- Régularisation des charges et des produits de fonctionnement (rattachements)
- Arrêté des Comptes Administratifs
- Préparation des délibérations de Conseil
- Assistance des services au suivi des demandes de versement de divers participations (acomptes et soldes) - tableaux de bord
SITUATION FONCTIONNELLE
- Rattaché à la Direction des finances
CONDITIONS D'EXERCICE
- Travaille en bureau
- Rythme de travail régulier nécessitant une grande réactivité
- Respect impératif de délais
- Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Planification annuelle des activités en fonction des contraintes du service et du calendrier budgétaire
MOYENS TECHNIQUES
- Logiciels spécifiques (Gestion Financière, portail DGFIP)
- Outils bureautiques
AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
- Encadrement par le responsable de service
- Autonomie relative dans l'organisation du travail
- Autonomie conséquente dans l'exécution des missions
- Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Information et conseil auprès des responsables de services et des agents
- Relations régulières avec les autres services
- Relations avec les partenaires extérieurs (préfecture, trésorerie, Conseil Régional, Conseil Départemental, communes, syndicats, bailleurs sociaux, assureurs ...)
- Echanges réguliers avec d'autres collectivités
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir-faire spécifique attaché à la fonction, au métier
- Connaissance des règles budgétaires et des procédures comptables des collectivités locales
- Notions fondamentales de la construction budgétaire (suivi du calendrier budgétaire)
- Appréciation de la validité des pièces justificatives
- Connaissance du fonctionnement du Trésor Public
- Notions de base de la commande publique
- Connaissance de la politique de la collectivité notamment en lien avec le suivi des services et des budgets dont l'agent a la charge
Cadre réglementaire, méthodes et outils
- Nomenclatures comptables M14 et M4
- Règles relatives à la comptabilité publique et aux budgets
- Outils informatiques de gestion financière et de bureautique (CIVIL FINANCES)
- Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
- Organigramme et fonctionnement de la collectivité
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