Agent polyvalent infologistique (f/h) (h/f)

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Reprographie, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer les travaux de reprographie
- Assurer la gestion/distribution des fournitures des services municipaux
- Contribuer au traitement des courriers arrivée et départ

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Tâches de reprographie :

- Tirer les documents et les vérifier avant envoi dans les services demandeurs
- Faire des reliures des documents
- Utilisation de différentes machines : massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis.
- Utiliser le photocopieur couleur et Noir /blanc
- Utiliser l'imprimante d'adresses
- Faire des mises sous plis

Distribution de toners, papier et fournitures diverses :

- Réceptionner, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
- Préparer et distribuer les fournitures commandées pour les services
- Aider aux tâches de manutention et livraison diverses (fournitures, papier..) sur les différents sites de la ville
- Aider à la mise sous plis / Utiliser la machine à mise sous plis

Contribution gestion courrier « arrivée » :

- Réception des courriers « arrivée » (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par service destinataire, plis, parapheurs et colis

Gestion administrative :

- Production de statistiques et participation au bilan d'activité

Conditions particulières d'exercice :

- Port de charges
- Mobilité
- Grande disponibilité horaires (possibilité de travailler le samedi)

Profil et compétences requises :

- Niveau CAP/BEP minimum
- Permis B
- Expérience d'une fonction similaire

Connaissances :

- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Application des procédures administratives
- Travail en équipe
- Port de charges lourdes
- Utilisation de l'outil bureautique : Word, Excel, Outlook.
- Manipulation, entretien de 1er niveau (changement consommables) des matériels mis à disposition
- Gestion de l'urgence

Aptitudes :

- Rigueur, sens de l'organisation
- Capacités relationnelles
- Discrétion professionnelle
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Disponibilité

Avantages :

- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- 25 jours de congés annuels
- 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
- Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- Amicale du personnel
- Restaurant municipal
- Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville

Adresser lettre de motivation avec curriculum vitae à :
Madame le Maire
Hôtel de Ville - BP 49 - 93161 NOISY-LE-GRAND Cedex
Lien à utiliser pour postuler : https://jobaffinity.fr/apply/ngj1g5wa1rg32bxtf1

Experience: 2 An(s)

Compétences: Analyser un plan de distribution,Distribuer des documents, des colis,Restituer les éléments non distribués au service concerné

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.