Sonovision est une entreprise experte en ingénierie documentaire depuis plus de 70 ans.
Depuis notre création, nous aidons nos clients à concevoir, maintenir et digitaliser des solutions d’ingénierie tout au long du cycle de vie du produit.
Filiale du groupe Ortec depuis 2014, avec plus de 1200 collaborateurs présents dans 9 pays, nous sommes un partenaire stratégique des grands noms de l’industrie aéronautique, de la défense, du spatial et du naval.
Rejoignez une entreprise qui place l’humain, l’expertise et l’innovation au cœur de ses actions !
? Chaque talent à son rôle à jouer, quel sera le vôtre ?
Nous vous proposons d’être notre Coordinateur(trice) en gestion documentaire au sein de l’équipe de l'agence de Villeurbanne.
Vos missions seront les suivantes :
* Gestion et organisation des documents :
o S'assurer que tous les documents sont correctement classés, archivés et accessibles.
o Mettre en place des systèmes de gestion documentaire efficaces (GED).
* Contrôle de la conformité :
o Vérifier que les documents respectent les normes internes et réglementaires.
o Assurer le suivi des mises à jour et des versions des documents.
* Coordination avec les équipes :
o Collaborer avec différents départements pour centraliser et harmoniser la documentation.
o Former les équipes aux outils et aux procédures liés à la gestion documentaire.
* Gestion des flux documentaires :
o Superviser la circulation des documents entre les parties prenantes (internes et externes).
o Garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles.
* Rapports et audits :
o Préparer des rapports sur l'état des documents et leur gestion.
o Participer aux audits et certifications en lien avec la documentation.
?Un peu de vous :
Nous recherchons, un talent avec une formation Bac+2 à Bac+5 orienté documentation, information, communication avec 4 ans d'expériences minimum dans le contrôle documentaire (stages et alternance compris).
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, logiciels de GED (exigé), Excel (exigé), pack office (exigé), et vous aimez le travail en bureau d'études.
Rigoureux et adaptable, vous avez la capacité à travailler en mode multi-projets
L'entreprise évoluant dans un environnement international, la maîtrise de l'anglais est impérative.
✨Rejoindre la famille Sonovision c’est :
* Environnement flexible, politique de télétravail 6 jours par mois possible
* Un environnement agile, collaboratif et multisite
* Des projets riches et innovants chez nos divers clients
? Notre processus de recrutement :
1. Étude de votre dossier de candidature
2. Entretien téléphonique environ 15mn
3. Entretien(s) opérationnel(s) et RH
4. Bienvenue chez Sonovision !
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