Chargé.e de gestion administrative (h/f) - nantes

France Assos Santé est le nom de marque de l’Union Nationale des Associations Agréées d’Usagers du Système de Santé (UNAASS) créée en mars 2017, dans la continuité d’une mobilisation inter-associative de plus de 20 ans.

Organisation de référence pour représenter et défendre les intérêts des patients et des usagers du système de santé, sa mission est inscrite dans le Code de la Santé Publique (loi du 26 janvier 2016).

Forte d’un maillage territorial de 18 délégations régionales et d’une équipe de salariés d’environ 90 personnes, France Assos Santé anime plusieurs centaines d’associations nationales et régionales qui agissent pour la défense des droits des malades, l’accès aux soins pour tous et la qualité du système de santé.


Poste à pourvoir

Chargé.e de gestion administrative

Délégation régionale Pays de Loire

CDI à temps plein - Vertou (près de Nantes)


Responsabilités

1. Organisation de réunions, d’évènements ou de formations pour les bénévoles : gestion logistique, préparation et diffusion d’invitations et de documentations, suivi des inscriptions et relance.
2. Mise à jour d’une base de données sur les mandats de représentation des usagers, gestion des inscriptions aux formations dans un logiciel dédié.
3. Gestion administrative et comptable : commandes fournisseurs, contrôle et saisie de notes de frais et de factures, préparation des paiements, suivi comptable et budgétaire, suivi d’indicateurs et de tableaux de bord.
4. Secrétariat varié : gestion de l’accueil, orientation et information des interlocuteurs, gestion du courrier et de la messagerie, mise en forme de documents, mise à jour de fichiers, archivage, gestion logistique des locaux.
5. Collaboration avec le service Comptabilité du siège pour la formation et l’animation des chargés de gestion des autres délégations.


Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 en gestion ou comptabilité avec une expérience d’au moins 5 ans dans des postes polyvalents d’assistanat de gestion, idéalement dans le secteur associatif. Sensibilité pour le travail avec des bénévoles appréciée.

Compétences requises : logique, sens de l’organisation, bonnes qualités relationnelles, d’analyse et de rigueur, capacité à gérer les priorités, esprit d’équipe.

Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel. La maîtrise de Canva est un plus.

Ouverture d’esprit et curiosité pour s’adapter au réseau d’associations et au domaine de la santé publique.

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