Responsable d'unité service gestion des biens secteur des ressources informatiques

CAF DES BOUCHES-DU-RHONE

La Caisse d'Allocations Familiales des Bouches-du-Rhône, organisme de droit privé, assure une mission de service public. Acteur majeur de la politique familiale, la Caf aide les familles dans leur vie quotidienne (éducation, accueil des enfants, loisirs, logements…) et assure le versement des minima sociaux pour les plus démunis.

Elle compte plus de 1100 salariés répartis sur 6 sites et verse des prestations à plus de 480 000 allocataires.

Des valeurs fortes : Solidarité, Neutralité, Equité sont profondément ancrées dans notre culture.

Vous recherchez un poste où vous avez besoin de vous sentir utile, de rejoindre une équipe dynamique, d'avoir un poste gratifiant, alors venez contribuer à une mission de service public en nous rejoignant !

Description du poste

La Caf 13 recherche un Responsable d'unité service Gestion des Biens secteur des ressources informatiques

Lieu d'affectation : Siège : 215 Chemin de Gibbes, Marseille 14ème

CONTENU DE POSTE (activités proposées :

Le responsable d'unité est chargé :
- Assurer au quotidien le management de l'équipe et le pilotage opérationnel de l'activité de Gestion des Biens en lien avec la charge actuelle et avec l'arrivée du nouvel outil Synapse

· Assurer le suivi et la priorisation des demandes dans l'outil Synapse

· Organiser la répartition des tâches et de la charge au sein de l'équipe (interventions, prise de rendez-vous, opérations techniques, etc)
- Assurer le suivi opérationnel des indicateurs du pôle :

· Maitriser les délais des différents processus de Gestion des Biens ainsi que la qualité des services délivrés

· Piloter et suivre la mise à jour des données :

o Dans l'applicatif G@ci pour l'ensemble des mouvements de matériels (stock, affectation, restitution, mise au rebut) incluant l'étiquetage associé

o Dans l'applicatif ISIAC à l'identique de toutes les opérations réalisées dans G@ci.
- Assurer la mise en œuvre et le suivi d'une politique de Gestion des stocks :

· Piloter et suivre les circuits de prêts de matériels dans l'applicatif NOMADE et maintenir à jour la base de données

· Maitriser les délais des différents processus de Gestion des Biens ainsi que la qualité des services délivrés

· Piloter le SAV du périmètre de la gestion des biens et le suivi associé du matériel

Profil recherché

Vos compétences

Compétences exigées :

Bonne connaissance de l'environnement institutionnel de la branche famille

Capacité à fédérer et mobiliser une équipe, en utilisant les techniques de management à distance et de management matriciel ;

Capacité à impulser une dynamique d'amélioration continue au sein du service GDB,

Qualité d'anticipation et force de proposition ;

Autonomie, adaptabilité, sens de l'écoute, esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que des qualités rédactionnelles sont attendus.

Votre formation

· PROFIL RECHERCHE :

Diplôme :

Le poste est ouvert aux techniciens gestion des biens informatiques en poste au sein de la sécurité sociale. La connaissance des processus de la gestion des biens, de l'organisation de l'activité et des enjeux du pôle est exigée.

Expérience :

Le poste requiert :

Une aptitude à conduire des projets et des changements internes en lien avec les autres services du SRI, gérer une équipe au quotidien, proposer, mettre en place et piloter des procédures internes, et à développer des relations de qualité avec les différents services de la Caf.

Informations complémentaires

Avantages :
- Une rémunération versée sur 14 mois.
- Des horaires flexibles, sur une amplitude horaire 07h00-19h00, afin de faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
- La participation aux frais de transport à hauteur de 50% et le versement d'une indemnité kilométrique vélo si ce mode de transport est utilisé.
- Une prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions).
- Des titres restaurants d'une valeur unitaire de 11,52 €.
- Une mutuelle et un régime de prévoyance.
- La possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le comité social et économique (CSE).
- L'accès à une salle de sport dans les locaux du siège.
- Parking sécurisé

Contact

Contact :

Le poste est à pourvoir pour le 1er Janvier 2025

Le dossier de candidature (CV et lettre de motivation OBLIGATOIRES) est à transmettre uniquement sur le site de la sécu recrute au plus tard le 11 décembre 2024.

Le jury de sélection aura lieu le Mardi 17 décembre 2024.

Si dans un délai de 5 à 6 semaines, vous restiez sans nouvelle de notre part, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue pour ce poste.

Il appartient aux candidats de prendre toutes leurs dispositions pour se rendre disponibles à une éventuelle convocation.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages