Sous l’autorité du Responsable de Pôle administratif, vous prenez en charge :
- La gestion administrative et la mise à jour du Tableau (inscription, modification, radiation) : vérification de la conformité des conditions d’enregistrement et des pièces constitutives des dossiers, saisie informatique, suivi des dossiers
- La gestion de dossiers spécifiques nécessitant la vérification de pièces et/ou le suivi de l’instruction des dossiers (gestion des avis gaz médicaux, Loi anti-cadeaux, Développement Professionnel Continu)
- La gestion des mails et courriers et la rédaction de réponses à leurs sollicitations
- L’accueil téléphonique
Titulaire d’un Bac + 2/3 avec une première expérience souhaitée sur des postes administratifs de gestion et traitement de dossiers vous ayant permis de développer des qualités d’analyse, de la méthode en matière de conformité ainsi que des qualités rédactionnelles (syntaxe, aisance, orthographe).
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google WorkSpace, GED et logiciels internes).
Méthodique et rigoureux, vous avez des qualités d’accueil et de service « clients » (nombreux appels téléphoniques). On vous apprécie pour votre esprit positif et votre sens du travail en équipe.
Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez !
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