1 assistant technico-administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi 1 ASSISTANT TECHNICO-ADMINISTRATIF (H/F) Missions / conditions d'exercice Missions principales :
•Secrétariat du service : accueil téléphonique et physique, gestion et suivi du courrier
•Participation à l’écriture et au suivi des marchés : relecture, mise en forme, vérification de cohérence, suivi des lettres de commande, des ordres de service en lien avec le SAAJCP,
•Etablir le planning des astreintes des cadres de la DSTT
•Participation à la réalisation de documents budgétaires : Mise en forme, relecture, vérification de cohérence, des calculs, mise en place de tableurs…
•Participation à la réalisation des rapports à la commission permanente : mise en production en fonction de l’échéancier, rédaction / relecture et transmission
•Gestion des parapheurs : suivi, relecture avant/ après transmission (fautes, cohérence etc.)
•Participation aux activités et aux productions du service :
oSuivi des arrêtés de circulation
oAide à la création de documents de présentation
oParticipation au montage de dossiers de subvention et au suivi comptable et administratif des dossiers en lien avec la Direction adjointe administrative
oParticipation à l’élaboration du dialogue de gestion, des rapports d’activité,
oParticipation à la rédaction de conventions
oRédaction des comptes rendus de réunions techniques
•Participation à l’amélioration de la production :
oAssurer l’écriture des process, leur mise à jour et leur application
oÉtablissement de trames de documents
oAide rédactionnelle aux Divisions composant le service
oParticipation en continu à la réflexion de l’amélioration de l’organisation du service et être force de propositions
•Participation à la gestion des agents du service :
oGestion des heures supplémentaires, fiches de frais
oParticipation à l’accueil des nouveaux arrivants
oOrganisation des réunions de service
oOrganisation des agendas, réunions, rencontres, revues de projets
oParticipation à la déclinaison du projet départemental de l’administration (PAD) au sein du service
•Intendance générale du service
•Commande de la littérature technique et gestion documentaire
•Gestion de l’archivage (papier et informatique GED)
•Remplacements ponctuels à accueil de l’Espace 70 Profils recherchés Compétences et profil
Bonne connaissance de l’environnement territorial et institutionnel, des partenaires publics et privés,
Connaissances juridiques et financières, des processus décisionnels des collectivités,
Connaissance de la réglementation en matière de commande publique (de la passation à l’exécution), de gestion budgétaire et financière,
Capacités rédactionnelles et de synthèse,
Maitrise avancée des outils de bureautique,
Capacités en matière de communication,
Très bon relationnel,
Autonomie,
Ouverture d'esprit,
Capacités d'écoute,
Sens de l'intérêt général et du service public,
Force de travail, réactivité et disponibilité,
Aptitude et goût du travail en équipe, du travail en transversalité,
Dynamisme, capacité d'initiative et de reporting,
Efficacité et rigueur.

Conditions et contraintes d’exercice – moyens mis à disposition
RIFSEEP + CIA « sous réserve de la réalisation des objectifs fixés »

Prestations sociales :
-Participation à la prévoyance
-Adhésion au CNAS
-Titre restaurant avec participation employeur