Responsable administratif et financier f/h

Activités principales

La RAF assure les tâches suivantes :

- Supervise la comptabilité en interne avec l’aide de la comptable et en collaboration avec l’expert-comptable

- Elabore les budgets sous dotation globale et les dossiers de subventions

- Suit les dépenses et les règlements fournisseurs en lien avec la comptable et les chefs de services

-Met en place des procédures et des outils de contrôle de gestion interne permettant un reporting régulier d’exécution des dépenses par rapport au prévisionnel et à l’évolution de l’activité.

- Propose des solutions budgétaires lorsqu'il détecte des écarts entre la réalité financière de l'association et ses prévisions ;

- Elabore des situations intermédiaires en cours d’année ; participe au bilan final avec l’expert-comptable

- Elabore le compte administratif du budget sous dotation globale

- Elabore et suit la mise en œuvre des procédures internes, d’organisation comptable et de paiements et travaille en collaboration avec l’expert-comptable

- Elabore, construit et met à jour/fais évoluer les outils de comptabilité analytique

- Participe aux négociations budgétaires avec les financeurs et à l’élaboration d’un rapport final budgétaire en lien avec le directeur

- Elabore, propose et suit l’exécution financière des plans pluriannuels d’investissement

- En collaboration avec le cabinet d’expert-comptable s’assure du respect des obligations légales, administratives et réglementaires de l’association

- Prépare et suit budgétairement les contrats avec les fournisseurs en lien avec le responsable logistique et maintenance de l’association

Missions RH et administratives:

- supervise la gestion des dossiers administratifs et des paies des salariés avec l’aide de l’assistant RH et le cabinet comptable

- Veille à l’application de la législation sociale, des accords d’entreprise et de la convention collective et de toute autre règle normative.

- Veille au respect de l’exercice du droit d’expression des salariés ainsi qu’à leur sécurité et à leur santé et participe avec le directeur au CSE

- Supervise l’élaboration et met en œuvre le plan de formation (lien avec l’OPCO pour recherche de financement, lien avec les organismes de formation pour mettre en œuvre les formations…)

- Participe au déploiements des procédures de mise en conformité au RGPD .

- Recherche des financements nouveaux (mécénat, fondation…) pour de nouveaux projets

- Participe à la mise en œuvre de la communication interne et externe en lien avec le Directeur.


Le Responsable administratif et financier sous l’autorité du directeur associatif et par subdélégation du Président de l’Association, est membre du comité de direction.

Il prépare et suit l’exécution des budgets de l’Association ainsi que toutes les opérations de nature financière.

Il apporte un appui stratégique et opérationnel pour optimiser l’utilisation des ressources, en vue de garantir la mise en œuvre efficace des projets de l’association au service des usagers.

Il met en place des procédures et des outils de contrôle de gestion rigoureux et grâce aux indicateurs qu’il construit et fournit de manière régulière, il aide le directeur, le conseil d’administration et les responsables de service à prendre les bonnes décisions.

Le RAF met aussi en œuvre les stratégies et la politique RH de l’association et supervise sa gestion : paies (en grande partie sous traité au cabinet comptable) et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, application et conseils sur la législation sociale, communication interne.

Il participe enfin à la bonne mise en œuvre des règles de sécurité en faveur des salariés et des usagers.

Il participe à la politique de communication de l’association (livret d’accueil des salariés, site internet, etc.).

Dans sa mission, le RAF devra travaille avec des données financières à la fois complexes et nombreuses, et devra donc savoir manier les chiffres et faire preuve de méthode et de rigueur pour les analyser et faciliter la prise de décision de la direction et du conseil d’administration.

Il doit avoir une excellente maitrise des outils informatiques et en particulier des outils de gestion et d’analyse (tableur, base de données…) et être en mesure des construire ou d’adapter de nouveaux outils permettant une automatisation plus forte des taches financière afin de gagner en efficacité et en réactivité pour favoriser l’analyse et le suivi budgétaire en continu de nombreux dispositifs.

Idéalement le candidat à un niveau 6 (anciennement II) au niveau de ses diplômes, toutefois des profils moins diplômés avec une expérience significative pourraient être adaptés.: Formation Bac+2 ou 3 minimum en comptabilité gestion des entreprises avec expérience significative en contrôle de gestion et encadrement/conduite de projets ou Formation de niveau Bac +3 minimum Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité et gestion) ou Licence CCA (comptabilité, contrôle, audit) avec expérience en contrôle de gestion ou Diplômes universitaires de niveau bac +4 en sciences de gestion

Une expérience et la connaissance du secteur associatif, notamment médico-social, serait très appréciée.

Des compétences comptables et financières solides et une capacité à se former régulièrement pour se mettre à jour avec les nouveaux outils seront également un atout important pour le choix du candidat retenu.




L’Association Renaître gère un ensemble de services et dispositifs d’accueil, d’hébergement et d’accompagnement dans le logement en direction des personnes en précarité, (pour plus d’infos sur Renaître http://www.asso-renaitre.com)

L’Association Renaître est une association à taille humaine (environ 85 salariés) qui a été à l'origine de nombreuses initiatives tout au long de son histoire. Elle est reconnue pour la qualité de sa réactivité face aux situations complexes, et bénéficie du soutien de financeurs institutionnels significatifs pour mener à bien son projet associatif.

Son projet associatif et son projet stratégique 2023-2028 se donnent pour objectif de promouvoir la participation et le développement du pouvoir d’agir des personnes accompagnées ; de conduire une politique sociale bienveillante et ambitieuse ; et de s’engager dans une perspective de développement durable

La culture de Renaître est aussi fondée sur l'ouverture, la confiance, la transparence et la coresponsabilité.

Pour concrétiser ses projets, elle recherche un(e) Responsable administratif et financier (RAF).