Rghf - secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Responsable du secrétariat de l’atelier automobile, il est chargé de :
-ouvrir et enregistrer le courrier papier et informatique;
-optimiser le fonctionnement administratif et comptable avec le chef de centre et son adjoint;
-participer à la rédaction des documents transmis par le centre ;
-gérer les horaires de travail des personnels;
-gérer les permissions et congés des personnels;
-assurer le pointage des mécaniciens sur le progiciel Vulc@in;
-contrôler mensuellement ces pointages pour en assurer la cohérence;
-assurer le suivi du budget automobile alloué et le suivi des tableaux indicateurs comptables ;
-transmettre les commandes de pièces détachées vers les fournisseurs en respect du code des marchés publics;
-assurer le suivi des livraisons et des facturations;
-compléter les tableaux de dépenses à remettre mensuellement au SGAMI GN et PN;
-seconder le responsable magasin et le suppléer lors de ses absences;
-participer aux paiements sous carte achat (si détenteur).
-participer à l’entretien des locaux et à l’évacuation des déchets atelier.
-assurer une permanence téléphonique aux horaires d’ouverture du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La section appui mobilité (SAM) d’Arras assure le soutien logistique des parcs automobiles VL et PL des services de gendarmerie et de police situés au sein de la région des Hauts-deFrance soit environ 700 véhicules.

Composition et effectifs du service :

La section est dirigée par un gradé, militaire du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (CSTAGN), spécialité auto engins blindés, assisté d’un adjoint du même statut, et d’un second adjoint, ouvrier d’état ou fonctionnaire, assurant la gestion du parc automobile de la police nationale.

Il comporte sur un effectif total de 15 à 20 personnes :

un secrétariat, composé d’un fonctionnaire, adjoint administratif ;

un fonctionnaire technique faisant fonction de magasinier ;

un atelier de mécanique générale, composé de militaires CSTAGN et fonctionnaires ou contractuels techniques.

Liaisons hiérarchiques :

Le supérieur hiérarchique direct est le chef de la section appui mobilité ou son adjoint.

En tant qu’autorité d ‘emploi, le SGAMI NORD est l’employeur des agents civils en fonction dans les CSAG ou SAM. L’autorité hiérarchique est donc le directeur équipement logistique du SGAMI.

L’autorité organique est le commandant de région de gendarmerie pour les personnels GN et le chef de la division appui opérationnel.

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires - bureautique - niveau expert/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert/requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise/à acquérir

Savoir-faire :
- Savoir appliquer la réglementation - niveau expert/requis
- Savoir travailler en équipe - niveau expert/requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique/à acquérir

Savoir-être :
- savoir s'adapter - niveau expert/requis
- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique/à acquérir
- savoir accueillir - niveau expert/requis

Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique

Durée attendue sur le poste : 3 ans