Responsable administration des ventes h/f

Talent matching for tomorrow' success

cabinet expert en recherche et sélection de talents, nous accompagnons nos clients dans leurs enjeux de transformation. Nous recrutons un(e) : Responsable Administration des Ventes (H/F) Rejoignez une ESN ambitieuse et en pleine croissance ! Avec près de 40 ans d'expertise, notre client s'impose comme un acteur majeur de la transformation digitale. Fort d'un chiffre d'affaires de près de 100M€ et d'une équipe de 1000 talents.

Dans ce contexte dynamique, nous recherchons un(e) Responsable Administration des Ventes pour un remplacement de congé maternité couplé à un besoin d'accompagnement de la croissance de l'entreprise.

Directement rattaché(e) à la Direction Financière, vous jouerez un rôle crucial alliant expertise opérationnelle et leadership.

Principales Responsabilités :

1- Pilotage opérationnel :
- Orchestrer la gestion complète des commandes clients (matériels et prestations de services)
- Superviser l'enregistrement et l'administration des contrats dans le système
- Piloter le processus de facturation client de A à Z (bons de livraison, analytique)
- Assurer le suivi des approvisionnements et commandes fournisseurs
- Garantir le traitement optimal des factures fournisseurs jusqu'au bon à payer
- Optimiser la gestion des stocks de marchandises
- Analyser la rentabilité des contrats

2- Leadership & Amélioration continue :
- Manager une équipe de 4 assistantes ADV réparties sur 2 entités juridiques
- Développer des relations de confiance avec les équipes commerciales et comptables
- Formaliser les processus et proposer des optimisations pertinentes
- Produire un reporting précis (J3) et suivre les KPIs de performance (~600 factures/mois)