Nommé(e) par arrêté du Ministre des armées, sur proposition du directeur, le/la secrétaire général(e) appartient à l’équipe de direction et est placé sous la responsabilité directe du chef d’établissement.
Il/Elle est responsable, sous l’autorité du directeur, de la gestion administrative et financière de l’établissement en vertu de l’article R3413.49 du code de la Défense. Il/Elle pilote et coordonne la politique administrative, financière et technique du musée (budget, marchés publics, RH, dialogue social, affaires juridiques, travaux, exploitation, maintenance, sécurité-sûreté, informatique, affaires générales…) nécessaire à son bon fonctionnement. Il/Elle participe activement au développement et au rayonnement du musée. Il/Elle assure la gestion de l'ensemble du personnel du musée à Paris et dans les ports. La mission «prévention» lui est également rattachée.
Pour mener à bien ses missions, le/la secrétaire général(e) dispose des départements «ressources humaines», «financier et juridique», «systèmes d’information», «patrimoine, exploitation et sécurité» regroupant une vingtaine d’agents sur lesquels le/la secrétaire général exerce une autorité hiérarchique directe.
Par ailleurs, assisté(e) d’un secrétaire général adjoint, le/la secrétaire général(e) participe à la transformation des musées des ports. Il/Elle coordonne l’activité de contrôle de gestion dans le cadre de l’exploitation de l’établissement et suit les processus de modernisation, notamment numériques. Il/Elle prépare en amont avec la direction de la mémoire, de la culture et des archives du ministère des Armées, tutelle du musée, les réunions des conseils d’administration. Toute autre mission spécifique peut lui être confiée par le directeur.
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