Chef-fe du bureau du budget et des achats – adjoint-e au chef de service des moyens budgétaires

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales :

Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique du bureau du budget et des achats :
- Assure l’encadrement, le fonctionnement et l’animation de l’équipe du bureau et contribue à l’encadrement du service ;
- Pilotage du BOP 0216 régional avec les 13 centres de coût, du BOP 0354 départemental de la Haute-Garonne et du BOP 0723 (suivi des crédits travaux immobiliers) ;
- Coordonne la gestion budgétaire (portefeuille d’activités) ;
- Coordonne la commande publique ;
- Pilote le processus des achats et de l’ordonnancement des dépenses et des recettes ;
- Veille et rend compte de l’exécution budgétaire auprès des directeurs et des instances de dialogue social ;
- Pilotage de l’inventaire et du patrimoine ;
- Supervise la gestion des frais de déplacements ;
- Mise en œuvre de la communication interne dans le champ de compétence du service ;
- Assure l’exécution du BOP 135 (métier DDT).

Au sein du service des moyens budgétaires, l’adjoint(e) seconde le chef de service, assure l’intérim en son absence et conduit la réflexion et le pilotage de la gestion budgétaire de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Activités du service :

Le bureau du budget et des achats, rattaché au service des moyens budgétaires du SGC-D, a pour activités : la gestion des dépenses prévisionnelles, la gestion de la commande publique, l’achat public, l’approvisionnement, le suivi de centre de coût, l’administration et la validation des achats.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du budget se compose de 14 agents, dont 1 cheffe de bureau et 1 adjointe.

Liaisons hiérarchiques :
- Chef du service des moyens budgétaires au secrétariat général commun départemental
- Directrice du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :
- Services de la préfecture et des directions départementales interministérielles
- Services prescripteurs, responsables budgétaires, acheteurs, DRFIP, DMAT, PFRA, DEPAFI

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir manager : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Responsable du budget - GBF001A

Responsable de la gestion des dotations de l’État aux collectivités locales - GBF003A