Assistant(e) de gestion comptable(h/f)

GROUPE MORGAN SERVICES VILLENAVE D'ORNON RECRUTE Assistant(e) de gestion comptable
Description: Le gestionnaire a deux missions principales portant sur l'administration des ventes client et des achats fournisseurs. Il accompagne la direction financière et la direction travaux dans le bon suivi opérationnel et dans l'établissement des clôtures comptables.Service :
Administration - Finances
Responsable Hiérarchique :
Responsable Administratif et Financier Description de la fonction
Le gestionnaire a deux missions principales portant sur l'administration des ventes client et des achats fournisseurs. Il accompagne la direction financière et la direction travaux dans le bon suivi opérationnel et dans l'établissement des clôtures comptables.
Missions principales
1.
SOUS-TRAITANCE
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Administration et archivage du dossier du sous-traitant
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Préparation et suivi de la validation du contrat et du formulaire de déclaration
o
Saisie des données dans le logiciel OPERIS
o
Gestion administrative des décomptes et factures travaux
o
Mettre à jour les tableaux de suivi et veille sur des potentiels litiges
2.
FACTURATION CLIENT
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Saisie administrative des affaires dans le logiciel OPERIS
o
Suivi de la validation des décomptes travaux
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Facturation et transmission selon la procédure du client
o
Suivi des encaissements et relances des créances client
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Actualisation des tableaux de suivi interne et réunion avec le responsable financier
3.
COMMANDES ACHATS
o
Générer les bons de commande d'approvisionnement dans le respect de la procédure groupe
o
Effectuer les réceptions des commandes dans le logiciel
o
Analyse des bons de commandes ouverts et des réceptions non facturées
o
Consulter les fournisseurs lors des besoins non soumis à des contrats cadre
o
Relationnel quotidien avec les équipes travaux et les fournisseurs

Profil : Idéalement issu-e d'un BTS ou DUT en comptabilité et/ou gestion et ayant une première expérience dans le BTP.
Poste basé à Carbon-Blanc.
Compétences techniques :
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Bonne culture comptable
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Bonne capacité rédactionnelle
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Bases excel
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Connaissance des métiers du BTP
Savoir être :
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Rigueur
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Capacité d'organisation et de planification
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Aisance relationnelle pour dialoguer avec différents interlocuteurs

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire