Le collaborateur paie et social est en charge de la gestion des paies et du suivi administratif lié aux ressources humaines pour les clients du cabinet comptable. Il intervient sur plusieurs dossiers clients en garantissant la conformité légale des paies et en conseillant les clients sur les questions sociales.
MISSIONS PRINCIPALES :
1) Elaboration des fiches de paie :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).
- Établir les bulletins de salaire en respectant les délais et les spécificités de chaque convention collective.
- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.
2) Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux :
- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).
- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
- Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l'entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux).
3) Gestion administrative du personnel :
- S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives.).
- Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés : DPAE, rédiger et gérer les contrats de travail, avenants, attestations, et autres documents administratifs liés à l'embauche ou à la rupture du contrat.
- Suivre les absences, congés payés, arrêts maladie, et autres événements impactant la paie.
4) Veille juridique et sociale :
- Suivre les évolutions légales en matière de droit du travail, de cotisations sociales et des conventions collectives.
- Apporter des conseils et recommandations aux clients sur les questions sociales (embauche, rupture de contrat, disciplinaire, etc.).
5) Accompagnement des clients :
- Communiquer et répondre aux questions en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales.).
- Répondre aux questions juridiques en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements.).
- Missions sociales : Bilans retraites, élaboration de Documents uniques des Risques Professionnels.
Experience: 2 An(s) - en cabinet d'expertise comptable
Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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