Assistant(e) de copropriétés h/f

Rejoignez une équipe dynamique et passionnée au cœur de Strasbourg !
Depuis les années 1970, Immoval s'est imposée comme une agence immobilière indépendante de référence sur le marché strasbourgeois. Notre notoriété et notre expertise sont le fruit de décennies de travail dans tous les domaines de l'immobilier : achat, vente, location, gestion, syndic, bureaux et commerces. Avec nos 3 agences réparties sur Strasbourg et sa périphérie, nous répondons chaque jour aux besoins d'une clientèle variée et exigeante.
Pourquoi Immoval ? En intégrant notre équipe, vous rejoindrez une agence innovante, formatrice et à l'écoute de ses collaborateurs et de sa clientèle. Nous valorisons l'évolution et l'autonomie de chacun et mettons un point d'honneur à offrir un environnement de travail stimulant, humain et enrichissant.
Poste : Assistant(e) de Copropriétés (CDI - Temps plein)
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Assistant(e) de Copropriétés, pour rejoindre notre siège social de Strasbourg. Votre mission principale sera de soutenir le Principal de Copropriétés dans la gestion de son portefeuille, en assurant un service de qualité et une gestion administrative fluide.
Vos missions au quotidien :
En tant qu'Assistant(e) de Copropriétés, vous jouerez un rôle clé dans la relation avec nos clients et dans la gestion des différentes missions administratives. Parmi vos responsabilités :
* Accueil des copropriétaires, locataires et fournisseurs (physique et téléphonique)
* Organisation et suivi des réunions : convocation des membres du Conseil Syndical, gestion de l'Assemblée Générale (ordre du jour, feuille de présence, convocations, procès-verbaux, etc.)
* Mise à jour et suivi des dossiers : carnet d'entretien, fiches propriétaires et copropriétés, archives numériques et papier
* Support administratif : rédaction de circulaires, notes de service, envoi des ordres de services et gestion des clés
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive, vous serez également impliqué(e) dans d'autres aspects de la gestion du portefeuille.
Ce que nous recherchons chez vous :
* Une expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat, idéalement avec une première expérience en immobilier.
* Un profil organisé, autonome et à l'écoute, avec un excellent sens du service et du travail en équipe.
Rémunération : à définir selon profil et expérience.
Envie de relever ce défi et de faire évoluer votre carrière au sein d'une agence reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe ? Envoyez-nous votre candidature et rejoignez Immoval !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 25 000,00€ par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* 13ème Mois
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée