Assistant exploitation & charge d'affaires h/f

OPTION INTERIM VOUS PROPOSE TOUTE SON EXPERTISE SUR LE MARCHÉ DU RECRUTEMENT

Travail temporaire, CDD/CDI, pour un accroissement d'activité, un remplacement de salarié absent, ou un nouveau marché à conquérir

Option Intérim vous accompagne dans les différentes étapes de vie de votre entreprise et vous propose une méthode éprouvée du recrutement basée sur 4 principes :
- L'identification de votre besoin
- Un process de recrutement personnalisé
- La sélection et le recrutement de votre candidat
- Le suivi et des conseils

N'ATTENDEZ PLUS, ACCÉDEZ À LA COMPÉTENCE !
NOS CONSULTANTS SPÉCIALISÉS VOUS ATTENDENT DÉTAIL DE LA MISSION

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation et en collaboration avec les Responsables de Groupe/Chargés d'Affaires, vous serez en charge de la gestion des flux de ventes et d'achats liés à l'exploitation.

Vos principales missions seront :
Gestion des devis et commandes :
- Rédaction des devis selon les instructions des Responsables et envoi aux clients si nécessaire
- Réception et enregistrement des Ordres de Service (OS) pour démarrer les travaux
- Passation des commandes d'achat liées aux devis validés

Suivi des travaux et facturation :
- Suivi de l'avancement des travaux en lien avec les Responsables pour garantir le respect des délais
- Mise en facturation des travaux réalisés
- Assistance aux équipes dans la réalisation de ces missions

Support aux équipes et relation clientèle :
- Participation à la relation clients dans le cadre des travaux et prestations contractuelles
- Saisie informatique des PV d'intervention transmis par les techniciens ou leurs responsables
- Gestion des commandes d'achat diverses
- Assistance aux services Méthodes & Exploitation pour la planification des interventions
- Contribution à la documentation technique (clients, interventions, fournisseurs, services généraux)
- Support administratif aux services généraux si besoin