Secrétaire générale de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS :
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salles, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
PROFIL RECHERCHE :
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale,Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Droit public,Logiciels comptables,Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts,Politiques publiques,Principes du système électoral français,Procédures d'arbitrage budgétaire,Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats,Réglementation des ERP,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles d'urbanisme,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Système d'information et de communication,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueil et renseignement de la population :,Animer, coordonner une équipe,Assister et conseiller les élus,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir et gérer un projet,Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal,Évaluer la mise en œuvre d'un projet, d'un plan d'action,Gérer les ressources humaines,Gestion des affaires générales :,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.