Chef(fe) de projets auprès de la direction d'appui fonctionnel dgatl (h/f)

La DGA Ville du Temps libre (DGATL) regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d’Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

La Direction d’Appui Fonctionnel (DAF) de la DGA Ville du Temps Libre voit son organisation évoluer et nécessite un renfort pour optimiser le pilotage global de l’activité.

Sous l’autorité directe de la Directrice d’Appui Fonctionnel de la DGATL, vous assurerez une coordination des services dans le cadre du traitement des dossiers transversaux et vous apporterez un appui pour la préparation et le traitement des dossiers complexes sur tous les domaines traités par la DAF.

Vos missions

Votre rôle consistera à :

• Contribuer au pilotage de l’activité de la Direction à travers la mise en place d’outils de suivi et de tableaux de bord ;

• Assurer le suivi de dossiers transversaux pour la DAF ;

• Apporter une expertise en pilotage et suivi auprès des services de la DAF et des SAF ;

• Réaliser le reporting régulier de l’activité et du traitement des dossiers auprès de la DAF ;

• Apporter une aide et une expertise pour la DAF sur les dossiers complexes ;

• Piloter les projets, déterminer et partager les éléments de bilan (réussites, points à améliorer, forces et faiblesses).

Vos avantages

• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)

• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports …)

Votre lieu de travail

40, rue Fauchier - 13002 Marseille

Votre profil

Nous avons hâte de vous connaître !

De formation supérieure Bac + 3 (a minima) et/ou titulaire du grade d’attaché territorial, vous disposez idéalement d’une expérience en management de projets transversaux et pluridisciplinaires.

Vous maîtrisez le cadre réglementaire applicable à la Fonction Publique Territoriale.

Doté(e) de qualités rédationnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d’adaptation et d’organisation vous permettant de travailler en équipe et dans l’urgence.

Vous maîtrisez le pack office, les outils de gestion des fichiers et vous êtes à l’aise dans l’utilisation des outils numériques pour chacune des expertises des activités de la mission (planification, gestion de projet, bases de données, etc.).

Dynamique et rigoureux(euse) avec une bonne présentation, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre disponibilité et votre discrétion.

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