Un chargé (h/f) des activités liées au traitement des obligations alimentaires et de l'accueil familial

Missions

Sous l'autorité du Chef du Service de la Gestion des Prestations, l'agent a pour missions :

1. d'assurer la gestion mensuelle des obligations alimentaires en relais d'un autre agent en lien avec divers partenaires (Service de l’Instruction des Prestations, Contentieux, Paierie Départementale, organismes de tutelle, Établissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) / Unités de Soins de Longue Durée (USLD), usagers et leurs familles),
2. de gérer les dossiers d'accueil familial dans le cadre de la mise en paiement de ces derniers et des révisions des ressources.

Activités principales

ACTIVITÉS LIÉES AU TRAITEMENT DES OBLIGATIONS ALIMENTAIRES :

3. Récupérer auprès des obligés alimentaires, des organismes de tutelle, le montant de l’obligation alimentaire due au nom des bénéficiaires de l’aide sociale hébergés en Établissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) / Unités de Soins de Longue Durée (USLD) en lien avec la Paierie Départementale par l’intermédiaire d’un traitement informatique en vue d’émettre des titres de recettes,
4. Créer des tiers sous Astre, assurer les contrôles mensuels avant lancement de chaque génération et mettre à jour les supports de travail,
5. Gérer les dossiers contentieux,
6. Réaliser les opérations comptables techniques en lien avec le suivi des dossiers concernés, courriers aux réclamations des usagers,
7. Avoir des liens spécifiques avec la Paierie Départementale, le Service du Budget et du Suivi de l’Activité et la Direction des Finances et des Affaires Juridiques.

ACTIVITÉS RELEVANT DE L'ACCUEIL FAMILIAL :

8. Calculer les droits des bénéficiaires de l’accueil familial selon le contrat établi,
9. Lancer des requêtes mensuelles de contrôle,
10. Procéder à la mise en paiement mensuelle (date comptable),
11. Procéder au chiffrage des indus et à l’émission des titres de recettes,
12. Maintenir à jour la base de données sous Access pour la gestion des dossiers de l’accueil familial et assurer la cohérence des données entre Solis et ladite base.

Compétences requises

13. Posséder une connaissance approfondie de la législation de l’aide sociale en EHPAD / USLD, en matière d’obligation alimentaire et d’accueil familial,
14. Posséder une connaissance approfondie des circuits de traitement des dossiers de prestations (instruction et paiement),
15. Connaître le Règlement Départemental d’Aide Sociale,
16. Posséder une connaissance approfondie des logiciels Solis / Astre / Multigest / Access,
17. Avoir le sens de l’organisation et des priorités dans la charge de travail,
18. Posséder des aptitudes relationnelles avec les partenaires et les usagers,
19. Posséder une capacité d’analyse et de réactivité dans le traitement des dossiers confiés,
20. Savoir travailler en transversalité,
21. Avoir un esprit de synthèse,
22. Savoir respecter les échéances (calendriers comptable),
23. Savoir rendre compte à la hiérarchie.