Secrétaire en charge du secrétariat vie scolaire du LEGTA
Accueil et Gestion Administrative Générale
- Accueil/standard
- Traitement du courrier
- Secrétariat courant
- Secrétariat du proviseur adjoint
- Relations avec l'équipe pédagogique
- Diffusion numérique et postale
Gestion Administrative des Élèves
- Accueil et orientations des candidats en liaison avec les CPE et le Proviseur-Adjoint
- Suivi des dossiers d'inscription
- Suivi de gestion des orientations élèves
- Gestion des livrets scolaires, de compétences et fiche brevet
- Inscription et suivi des examens EN et MASA
- Gestion Parcoursup
Suivi des Examens et Évaluations
- Suivi des aménagements d'épreuves aux examens
- Gestion des appels à sujet des examens auprès des professeurs et des convocations correcteurs et membres du jury
- Suivi des plans d'évaluation et notes de CCF (Application Plan Eval')
- Secrétariat des examens
- Secrétariat plan évaluation et CCF
- Secrétariat du conseil de discipline
-Suivi des conventions
Gestion financières
- Gestion des crédits sociaux et bourses
- Secrétariat du conseil fonds sociaux et bourses d'études
-Gestion de la facturation des apprenants du LEGTA (outil AGORHA)
Gestion des Conseils et Commissions
- Mise à jour de la liste des membres intérieurs et d'administration
- Suivi du planning des conseils et des commissions
- Secrétariat des conseils : courriers de convocation
- Rédaction des actes et des procès-verbaux
Autres Suivis et Enquêtes
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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