Assistant comptable (f/h)

Description du poste

Notre agence Adéquat Toulouse Logistique recrute un(e) Assistant(e) Comptable (F/H).

Prise de poste prévue début avril 2025.
Horaires 08h00-17h00, vendredi après midi libre.
Remplacement d'un salarié en arrêt maladie prolongé.

Missions :

Partie planification :

* Planification (très bonne maîtrise d'Excel demandé)
* Transmettre les plannings aux salariés
* Vérifier les horaires avec les encadrants
* Pointer les absents

Partie administrative : (liste non exhaustive) :

* Vous récupérer le courrier et le transmettez le courrier à l'assistante de direction ou à la direction le cas échéant
* En lien avec votre responsable vous créez et tenez à jour les tableaux internes (utilisation véhicules, les clés, les salles de réunions)
* Vous invitez les personnes concernées
* Vous organisez les réunions (réservations de salle, préparation d'invitation, envoi de convocation dans les délais légaux, etc.) pour tous types de rencontres (CA, AG, réunion d'équipes autres)
* Vous rédigez les comptes rendus des réunions auxquelles vous assistez
* Vous tenez à jour le planning de l'utilisation des salles
* Vous organisez un suivi pour l'utilisation des véhicules et des parkings (date, kilométrage, lieu, l'utilisateur-trice)
* Vous tenez à jour tous les registres obligatoires (CA etc) et notamment les adhésions

Appui comptable : (liste non exhaustive) :

* Vous gérez les commandes du stock fournitures
* Vous gérez et préparer le stock alimentaire (cafés, eaux, sucres pour les équipes)
* Vous assurez les règlements fournisseurs en transmettant les factures pour règlement à votre responsable
* Vous assurez les suivis, les relances des paiements et alerter la direction sur les retards de paiements des clients
* Vous réalisez les factures validées même à l'oral par le responsable et les déposez les factures pour chorus (connaissance de Chorus et du logiciel Pennyline)

Partie RH : (liste non exhaustive)

* Vous tenez à jour le registre du personnel
* Gestion des pointeuses
* Vous gérez les suivis des arrêts maladie : vous les réceptionnez et en faites un suivi
* Vous prenez en charge tous les liens avec la CPAM, les mutuelles, la prévoyance etc.
* Vous assurez le suivi et la mise à jour des entrées sorties des adhésions à la mutuelle
* Vous suivez le tableau de suivi des arrêts maladie pour les CDDI
* Vous rédiger les attestations de salaire en direction de la CPAM et de la prévoyance pour les CDDI
* Vous suivez les remboursements pour les CDDI
* Vous prenez les rendez-vous à la médecine du travail pour les nouveaux salariés
* Vous transmettez et suivez les convocations afin que les salariés honorent leurs rendez-vous
* Mise en place de la BDES
* Suivi de la DUERP



Profil recherché

Profil :
- Titulaire d'un Bac Pro comptabilité (DEUST, DUT GEA, BTS CGO )
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et avoir une grande capacité d'analyse
- Maîtriser les logiciels de bureautique de traitement comptable et fiscal.

Rémunération et vos avantages :
- Salaire: 2136€ brut + Tickets Restaurants
- Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%
- Acompte de paye à la semaine si besoin,
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au 0561570022.

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